Jobbeschreibung
Ob Projekte zu Organisationsstrategie, Prozess- und OrgDesign oder Talent Management: Wir setzen Maßstäbe für die HR-Arbeit der Zukunft und entlasten unsere Kunden als erfahrener HR-IT-Lösungsanbieter in vollem Umfang. Seit mehr als 40 Jahren sind wir einer der Top-Ansprechpartner für Volksbanken Raiffeisenbanken, Privatbanken, Finanzdienstleister sowie mittelständische Unternehmen aus allen Branchen. Wir gestalten, optimieren und digitalisieren die Personalarbeit in Unternehmen und wollen damit zukunftssichere Arbeitswelten schaffen, in denen Mitarbeitende positive Erfahrungen machen und ihre Leistungsfähigkeit entfalten können.
Du hast ein Auge für effiziente Prozesse, bist serviceorientiert und hältst den HR-Betrieb am Laufen? Dann komm in unser HR-Team! Wir suchen eine pragmatische und lösungsorientierte Unterstützung, die unsere administrativen HR-Prozesse im Team mit uns gemeinsam optimiert und unsere Mitarbeitenden sicher durch alle administrativen sowie operativen Personalprozesse begleitet.
Wir suchen dich zeitnah in Vollzeit an unserem Standort in Karlsruhe – mit flexiblem, hybridem Arbeitsmodell als
Personalreferent (w/m/d)
mit Homeoffice-Möglichkeit
- Mitarbeiterbetreuung: Du bist die erste Ansprechperson für Mitarbeitende in allen administrativen Personalthemen – von Eintritt, über Versetzungen, Entgeltänderungen bis Austritt.
- Prozessoptimierung: Du unterstützt bei der Koordination und Optimierung unsere internen administrativen HR-Prozesse, damit sie operativ effizient funktionieren.
- Payroll: Gemeinsam mit der Entgeltabrechnung stellst du sicher, dass alle abrechnungsrelevanten Daten korrekt und fristgerecht verarbeitet werden.
- Schnittstelle: Du unterstützt Fachbereiche und die Arbeitnehmervertretung bei personalbezogenen Anliegen und findest pragmatische Lösungen.
- HR-Reporting: Du wertest Personaldaten aus und bereitest Kennzahlen für strategische Entscheidungen auf.
- Erfahrung: Mindestens drei Jahre in der operativen Personalarbeit, idealerweise mit einem kaufmännischen Hintergrund und einer Weiterbildung im Personalbereich.
- Fachwissen: Sicherer Umgang mit arbeitsrechtlichen Themen (individuell & kollektiv) und deren Umsetzung in der Praxis.
- Prozessdenken: Du erkennst Optimierungspotenziale in der administrativen Personalarbeit und setzt Verbesserungen direkt um.
- Organisationstalent: Du behältst den Überblick, setzt Prioritäten und handelst souverän – auch in stressigen Phasen.
- Kommunikationsstärke: Du findest die richtigen Worte – im Austausch mit Mitarbeitenden, Fachabteilungen und der Arbeitnehmervertretung.
- Hybrides Arbeiten: Profitiere von der Möglichkeit, flexibel im Homeoffice zu arbeiten, und gestalte deinen Lebensmittelpunkt frei – mit mindestens einem Bürotag pro Woche an unserem Standort in Karlsruhe.
- Sicherheit: Dich erwartet ein auch in der aktuellen Zeit langfristig gesicherter Arbeitsplatz.
- Zusammenarbeit: Eine partnerschaftliche Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einer zukunftsorientierten Organisationsstruktur ist uns wichtig.
- Offener Umgang: Wir pflegen einen offenen Umgang mit Duz-Kultur und flache Hierarchien mit schnellen Entscheidungswegen.
- Work-Life-Fit: Du bekommst einen unbefristeten Arbeitsvertrag, flexible Arbeitszeiten sowie einen 30-tägigen Urlaubsanspruch für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- Perspektiven: Du bekommst die Möglichkeit, dich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln.
- Individuelle Unterstützung: Dich erwartet ein strukturiertes Onboarding mit persönlichem Paten und eine individuelle Einarbeitung, damit du dich schnell bei uns zurechtfindest.
- Benefits: JobRad, Mitarbeiter-PC-Programm, günstige Versicherungen und Mitarbeiterevents.