Sachbearbeiter:innen im Zentralen Forderungsmanagement

Jobbeschreibung

Die Hansestadt Lübeck bietet als Oberzentrum in der Metropolregion Hamburg mit einer Bevölkerung von 222.000 Menschen eine überaus hohe Lebensqualität. Die für ihre Kirchen, Backsteingotik und Geschichte berühmte Altstadt gehört zum UNESCO-Weltkulturerbe. Zugleich profiliert sich die Stadt mit einer vielfältigen Kunst- und Kulturszene ihrer attraktiven Lage an der Ostsee als starker Tourismusmagnet. Der Port of Lübeck stellt ein Tor des Außenhandels in den Ostseeraum dar, die Stadt ist Standort dreier europaweit profilierter Hochschulen mit einem Universitätsklinikum und mit ihrem ausgeprägten Fokus auf Nachhaltigkeit wie auch auf Smart City bietet Lübeck eine riesige Bandbreite an Aufgaben und Möglichkeiten.

Wir suchen für unseren Bereich Buchhaltung & Finanzen ab 01.05.2025 mehrere

Sachbearbeiter:innen im Zentralen Forderungsmanagement

• die Bearbeitung von Anträgen auf Stundung und/oder der Erlass von Forderungen

• die Bearbeitung von Niederschlagungen

• das Prüfen und Setzen von Sperrkennzeichen zur Aussetzung des automatisierten Mahnverfahrens, die Terminverfolgung in Absprache mit den Gläubigerbereichen, das Überwachen von Geldeingängen und Verhindern von Verjährungen

• die Auswertung und Überwachung der Forderungsbestände

• die Auswertung von Insolvenzanmeldungen

• die Anmeldung von städtischen Forderungen im Insolvenzverfahren und das Überwachen der entsprechenden Fristen

• die Bearbeitung und teilweise Entscheidung bei außergerichtlichen Einigungsversuchen

• die Bearbeitung von bestrittenen Forderungen

• Abgeschlossene Laufbahnprüfung für die Laufbahn der Fachrichtung Allgemeine Dienste, Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt (ehem. Mittlerer allgemeiner Verwaltungsdienst)

alternativ

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r (bzw. den Nachweis der Ersten Angestelltenprüfung) oder der Erwerb dieser Qualifikation im Sommer 2025 oder eine abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte:r oder Sozialversicherungsfachangestellte:r

• Erfahrungen in der Haushaltsbewirtschaftung, der Buchhaltung oder mit Bezug zum Aufgabengebiet der ausgeschriebenen Stelle

• idealerweise Kenntnisse im Insolvenzrecht

• Motivation und Interesse, die Weiterentwicklung des Zentralen Forderungsmanagements mit zu gestalten

• ein hohes Durchsetzungsvermögen, eine gute Urteils- und Entscheidungsfähigkeit sowie die Fähigkeit, getroffene Entscheidungen in Wort und Schrift darzulegen und zu vertreten

• ein ganzheitliches, analytisches Denken, eine zielorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigenverantwortung

• eine gute Organisations- und Planungskompetenz

• gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen EDV-Anwendungen (MS Office, Intranet, Internet), idealerweise Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit der Finanzsoftware MACH, der Vollstreckungssoftware Avviso und/oder vergleichbaren Fachanwendungen

• Freude an Teamarbeit

Änderungen und Ergänzungen der stellenbezogenen Aufgaben können sich im Rahmen der Weiterentwicklung des Zentralen Forderungsmanagements ergeben.

• Karriere und Verantwortung: abwechslungsreiche Fachaufgabe mit hoher Selbständigkeit und Verantwortung, eine gute Einarbeitung, ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team

• Sicherheit und Leistungen: tarifgebundenes unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit attraktiven Sozialleistungen (z.B. 30-Tage-Jahresurlaub, Sonderzahlungen, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge), Rabatte und Vergünstigungen über Corporate Benefits

• Flexibilität und Work-Lübeck-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten und Telearbeit, vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie

• Perspektive: Fortbildungsmöglichkeiten für den Aufgabenbereich, individuelle Weiterentwicklung und ein eigenes Fortbildungszentrum

• Gesundheit und Vorsorge: Gesundheitstage, Betriebssport, aktive Pause

• Nachhaltigkeit und Mobilität: monatlicher Zuschuss für das NAH.SH-Jobticket, Fahrradkauf, -miete oder -leasing,

• Kultur und Küstennähe: arbeiten in und für eine lebenswerte und lebendige Stadt an der Ostsee sowie einen Arbeitsplatz im Herzen der Lübecker Altstadt

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