Jobbeschreibung
...dem weltweit größten Immobiliendienstleister mit mehr als 130.000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern.
Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management), umzuwidmen.
Aktuell suchen wir in Marburg in unbefristeter Anstellung einen kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit.
- Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
- 30 Urlaubstage pro Jahr
- Jährliche Gehaltssteigerung (Merit-Increase)
- Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€)
- Job-Rad Leasing
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
- Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits & INCENT Rabattportal)
Noch nicht überzeugt? Unsere Auszeichnungen sprechen für sich:
- 4x in Folge Kununu Top Company (2022-2025)
- Best Place to Work 2024
- Abstimmung von Rechnungen, sowie deren Erstellung und Versand
- Überwachung und Mahnung offener Zahlungen, sowie deren Abstimmung mit dem Kunden
- Berechnung von Margen
- Einholen von Lieferantenangeboten
- Anlage, Änderung und Überwachung von Bestellungen
- Überprüfung von Leistungserbringung und Wareneingang
- Zuordnung und Prüfung von Eingangsrechnungen
- Überprüfung der Leistungserbringung des Lieferanten
- Erstellung monatlicher Managementreports CBRE-intern und für den Kunden
- Laufende Übersicht der zu erbringenden Leistungen und des Budgetstatus
- Erstellung von ad-hoc Abfragen im Auftrag des Account Teams oder des Kunden
- Verteilen, Bearbeiten und Schließen von Tickets in den eingesetzten Systemen
- Prüfung und Freigabe erfasster Auftragszeiten
- Vorbereitung des MEC und des Jahresabschlusses im CBRE-System
- Erstellung von Angebot
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsgeschick und rasche Auffassungsgabe
- Strukturierte, selbständige und präzise Arbeitsweise
- Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
- Sehr gutes Prozessverständnis
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Wünschenswert sind Anwenderkenntnisse in MS Dynamics oder einem anderen ERP-System
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse