Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Jobbeschreibung

Hoist Finance ist ein führendes und europaweit tätiges Finanzdienst­leis­tungs­unter­nehmen mit Schwer­­punkt auf den Gebieten Ankauf und Bearbeitung von Konsu­ment:innenkrediten und Immo­bi­lien­­finanzierungen. In Deutschland ist Hoist Finance seit 1997 aktiv und beschäftigt heute mehr als 200 Mitarbeiter:innen am Standort Duisburg. Wir legen besonderen Wert auf Marktverständnis, Kund:innen­bin­dung und ein attraktives Arbeitsumfeld.

Personalsachbearbeiter (m/w/d)


  • Übernahme sämtlicher vorbereitender Tätigkeiten für die Gehaltsabrechnung
  • Betreuung der Mitarbeiter in allen abrechnungsrelevanten und HR-administrativen Fragestellungen
  • Betreuung/Pflege des Zeiterfassungssystems
  • Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen sowie Abwicklung des allgemeinen Schriftverkehrs zum Arbeitsverhältnis
  • Melde- und Bescheinigungswesen
  • Kommunikation und Korrespondenz mit externen Stellen wie Behörden, Krankenkassen und Ämtern
  • Unterstützung bei allen personellen und organisatorischen Angelegenheiten
  • Eigenverantwortliche Übernahme kleinerer Projekte aus dem Bereich Personal

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung ergänzt durch eine Fachausbildung (z.B. Lohnbuchhalter, Personalfachkaufmann (m/w/d)) wünschenswert
  • Idealerweise erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
  • Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Professionelles und sicheres Auftreten im Umgang mit Mitarbeitern sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung
  • Integrität und Diskretion sowie hohes Verantwortungsbewusstsein

  • Work-Life-Balance: Du kannst Dich bei uns auch gerne für ein 4-Tage-Modell entscheiden.
  • Optimale Arbeitszeitgestaltung: Bei uns kannst Du remote und im Office arbeiten und Deine Arbeitszeit mit Hilfe unserer Gleitzeitregelung flexibel gestalten.
  • Zusätzliche Vergütung: Es warten eine Anwesenheitsprämie und Verpflegungsgutscheine auf Dich.
  • Vorsorge: Wir zahlen Dir den Höchstwert des Arbeitsgeberzuschusses zu vermögenswirksamen Leistungen. Zusätzlich bieten wir betriebliche Altersvorsorge an.
  • Gesundheit: Mit kostenloser psychologischer Beratung, einem Bike-Leasing-Angebot, höhenverstellbaren Tischen und regelmäßigen Gesundheitsaktionen sorgen wir dafür, dass es Dir bei uns gut geht.
  • Mobilitätszuschuss: Wir bezuschussen Dein Jobticket, so dass Du günstiger mit den öffentlichen Verkehrsmitteln fahren kannst.
  • Firmenrabatte: Über Corporate Benefits erhältst Du eine Vielzahl an wechselnden Angeboten bei unterschiedlichen Anbietern.
  • Unsere Kultur: Flache Hierarchien, eine Duz-Kultur, immer offene Türen und viele Firmenveranstaltungen von Sportaktivitäten bis hin zu Feierlichkeiten gehören bei uns zum Arbeitsalltag dazu.
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