Jobbeschreibung
Die Otto Krahn Corporate Functions GmbH & Co. KG ist Teil der weltweit agierenden Otto Krahn Group und bildet den internen Serviceprovider der Unternehmensgruppe. Mit den Teilbereichen Finance, IT und HR unterstützen wir unsere Gesellschaften auf ihrem erfolgreichen und nachhaltigen Wachstumskurs. Insgesamt ist die Otto Krahn Group mit dem Kunststoffdistributeur ALBIS, dem Kunststoffcompoundeur MOCOM, der KRAHN Chemie Gruppe, der KRAHN Ceramics GmbH und dem New Business in über 30 Ländern vertreten.
Im Bereich Accounting und Administration vereinen wir zahlreiche interne Dienstleistungen, vom Accounting für alle nationalen Gesellschaften der Otto Krahn Gruppe sowie des Facility- und Mobility-Managements bis hin zur Rezeption, Poststelle und Kantine für die Hamburger Standorte. Unser Motto dabei: We are proud to be a service provider. Dabei setzen wir in allen Bereichen sehr stark auf das generelle eigenverantwortliche Arbeiten. Wir sind ein offenes, freundliches Team mit flachen Hierarchien und bieten ein modernes Arbeitsumfeld.
Für unseren Standort Hamburg suchen wir unbefristet einen
Mitarbeiter Logistikabwicklung und Auftragsmanagement (m/w/d)
Hauptaufgaben
- Du legst Liefer- und Transportaufträge an und beantwortest etwaige Rückfragen zu automatisiert übertragenen Verladeaufträgen.
- Du erstellst Zoll- und Lieferpapiere sowie ggf. weitere Dokumente (z. B. UZ, A.TR, EUR.1) und nimmst die Auswahl sowie Beauftragung definierter Dienstleister vor.
- Du ermittelst und vergleichst Frachtkosten, überprüfst stichprobenartig die pünktliche Zustellung und übernimmst die Kontrolle sowie Kontierung eingehender Frachtrechnungen.
Weitere Aufgaben
- Du stimmst Terminabweichungen oder -probleme ab und sorgst für eine schnelle Lösung – ganz gleich, ob kurzfristig koordinierte Sonderfahrt oder etwaiger Transportschaden.
Erfahrungen und Know-how
- Du bringst eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Spedition und Logistik oder Groß- und Außenhandel, und relevante Berufserfahrung mit.
- Du verfügst über gute Englischkenntnisse (Wort / Schrift) und gehst routiniert mit SAP und MS Office um.
Persönlichkeit
- Du arbeitest gern im Team, bist kompromisslos kunden- und serviceorientiert und hast eine schnelle Auffassungsgabe.
Persönliche Weiterbildung
Wir stehen für Vielfalt und Chancengleichheit. Daher bieten wir auch individuelle Weiterbildung, die perfekt auf die persönlichen Lernbedarfe abgestimmt ist.
Flexible Arbeitszeiten
Dank flexibler Arbeitszeiten und Homeoffice-Regelungen (je nach Tätigkeit) lassen sich Berufs- und Privatleben optimal vereinen.
Gesundheitsförderung
Für Fitness und Wohlbefinden sorgen vielfältige Gesundheits- und Sportangebote, zum Beispiel Sportkurse vor Ort und digital, Vorträge, Workshops, internationale Sportchallenges u. v. m.
Fremdsprachenprogramm
Für alle gibt es nach der Probezeit die Möglichkeit, Fremdsprachen ganz bequem und individuell per E-Learning zu lernen.
Jobticket und JobRad
Wir bezuschussen das Ticket für öffentliche Verkehrsmittel und haben ein Fahrrad-Leasing-Programm. Das sorgt für Mobilität und ist gut für die Umwelt.
Motivierendes Umfeld
Unser angenehmes Betriebsklima zeichnet sich durch freundlichen Umgang, kollegiale Atmosphäre und eine gute Zusammenarbeit in den Teams aus.