Jobbeschreibung
Bei uns arbeitest du mit und für Menschen und gewinnst dabei in jeder Position. Dafür bietet die Stiftung Liebenau als Sozialunternehmen interessante Einsatz- und Entwicklungsmöglichkeiten mit Berufen in Pflege, Teilhabe, Bildung, Gesundheit, Service, Technik und Verwaltung. Bis zu 30.000 Menschen nehmen jährlich unsere Leistungen in Anspruch oder engagieren sich mit uns im Sozialraum.
Zukunftsinvestition?
Wie wär's mit deiner Karriere.
Die beste Rendite bringt noch immer ein erfülltes Arbeitsleben. Hier erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben bei einem sozialen Arbeitgeber. Werde Teil unseres Teams.
Wir suchen für unseren Vorstandsbereich in Meckenbeuren-Liebenau ab sofort und unbefristet einen
Mitarbeiter im Büro des Vorstands | Office Manager (m/w/d)
- Unterstützung des Vorstands in sämtlichen Belangen des Tagesgeschäfts, inklusive Terminkoordination und Dienstreisemanagement
- Eigenständige bzw. vorlagereife Erstellung von Korrespondenzen
- Vor- und Nachbereitung und Organisation von Besprechungen, Konferenzen und Veranstaltungen
- Selbstständige Beschaffung, Recherche und Aufbereitung von thematischen Dokumenten, Präsentationen und Statistiken
- Empfang und Betreuung von Gästen und Besuchern im Vorstandsbereich
- Mindestens abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, (Bachelor-)Studium bevorzugt
- Berufserfahrung im Assistenzbereich auf Vorstands- oder Geschäftsführungsebene
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Präzise, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationsgeschick in Wort und Schrift
- Freundliches und verbindliches Auftreten
- Freude am Arbeiten im Team
- Attraktive finanzielle und soziale Rahmenbedingungen (u. a. Caritas-Tarif AVR, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, …)
- Qualifizierte Fort- und Weiterbildungsangebote, auch in unserer hauseigenen Akademie
- Vielfältige Angebote im betrieblichen Gesundheitsmanagement (u. a. hochwertig ausgestatteter Gesundheitsraum, Online-Yoga) sowie die Möglichkeit eines JobRads
- Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Sozialunternehmen
- Vielfältige Angebote an unserem Standort, wie Betriebskantinen, Einkaufsmöglichkeiten und eine KFZ-Werkstatt
- Vielseitige Aufgabenbereiche und eine offene und kollegiale Zusammenarbeit im Büro des Vorstands
- Modern gestalteter Arbeitsplatz