Jobbeschreibung
Wir - der Nahverkehr Westfalen-Lippe (NWL) - gestalten, organisieren, vermarkten und finanzieren den SPNV in Westfalen-Lippe als Teil des Mobilitätsangebotes in NRW. Darüber hinaus entwickeln wir nachhaltige, vernetzte Mobilitätskonzepte und -lösungen im Umweltverbund und wirken darauf hin, diese mit unseren Partnern umzusetzen, um einen Beitrag zur Verkehrswende zu leisten.
Am Hauptsitz in Unna sowie in den regionalen Geschäftsstellen in Bielefeld, Münster, Paderborn und Siegen arbeiten rund 130 Mitarbeitende gemeinsam an der Umsetzung sowie der Weiterentwicklung dieser Ziele für die Bürgerinnen und Bürger der Region. Wer den gesellschaftlichen Wandel aktiv mitgestalten will, kann zukünftig Teil des NWL werden.
Für das Sachgebiet Fahrgastinformation & werbliche Kommunikation der Abteilung Marketing & Digitale Kundensysteme suchen wir im Rahmen einer Elternzeitvertretung zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet bis zum 31.12.2025 - mit der Option einer Verlängerung - einen Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Ticket- und Tarifförderung.
- Erstellung von vorläufigen und endgültigen Zuwendungsbescheiden/Förderverträgen im Rahmen von Tarifförderungen
- Kalkulation der individuellen Förderbeträge und ggf. Abschläge
- Abstimmung der Verfahren mit den Verkehrsunternehmen insbesondere bezüglich der Abschätzung des Förderbedarfes sowie der erforderlichen Meldeprozesse und eventueller Abschlagsregelungen
- Abstimmungen mit der Bezirksregierung und dem Land bezüglich Förderkonditionen und Antragsverfahren
- Rückkopplung und Abstimmung mit den Bus-Aufgabenträgern und dem NWL-Vertragsmanagement
- Durchführung einer Überkompensationskontrolle (Überzahlungsermittlung) und Erstellung von Schlussverwendungsnachweisen
- Koordinierung der Mittelverwendung mit der Abteilung Finanzen hinsichtlich der Haushaltsplanung und des Jahresabschlusses
- Koordinierung der möglichen Förderungen mit den Tarifantrag stellenden Einrichtungen (zum Beispiel WT GmbH oder KCM Köln)
- Formale Antragstellung gemäß LHO bei der Bezirksregierung oder dem Land
- Begleitung der formalen Erstellung von Förderrichtlinien, Förderverträgen oder Allgemeinen Vorschriften nach den Regeln der EUVO 1370/2007 ggf. unter Zuhilfenahme von juristischem Beistand
- Bachelorstudium BWL, Dipl.-Verwaltungsbetriebswirt (FH), Bachelor Public Administration bzw. eine vergleichbare Fachrichtung oder eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Organisationstalent
- Fähigkeit und Bereitschaft zu strukturiertem, sorgfältigem und selbstständigem Arbeiten
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Fähigkeit zur konstruktiven Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Abteilungen/ Stabsstellen und Partnern
- Zahlenaffinität und grundlegende Kenntnisse im Umgang mit Office 365 Anwendungen, insbesondere mit Excel
- eine aufgaben- und verantwortungsadäquate Bezahlung nach Entgeltgruppe 11 TVöD (VKA)
- eine leistungsstarke Betriebsrente
- Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
- einen sicheren Arbeitsplatz mit einem arbeitnehmerfreundlichen Tarifvertrag nach TVöD (VKA)
- ortsunabhängiges, mobiles Arbeiten
- flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- ein Gleitzeitkonto zur Erfassung und dem Abbau von Überstunden
- attraktive Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- 30 Tage Jahresurlaub plus Heiligabend und Silvester frei
- Umfangreiche und persönliche Betreuung während der Einarbeitungszeit