Jobbeschreibung
Die Handwerkskammer Dresden ist als Körperschaft des öffentlichen Rechts die Selbstverwaltung und Interessenvertretung von rund 21.000 Handwerksbetrieben mit etwa 122.000 Beschäftigten im Kammerbezirk Dresden, zu dem die Landkreise Görlitz, Bautzen, Meißen, Sächsische Schweiz-Osterzgebirge und die Landeshauptstadt Dresden gehören. Zu ihren Aufgaben gehört neben der Interessenvertretung und der Erfüllung hoheitlicher Aufgaben auch die Handwerksförderung im weiteren Sinn.
Wir suchen zum 1. Mai 2025 einen
Sekretär (w/m/d) für die Hauptabteilung Berufsbildung.
- klassische Sekretariatsarbeiten, wie Postbearbeitung, Protokollierungen, Aktenverwaltung, Terminplanung und -vorbereitung, Dienstreiseplanung und -abrechnung, Materialbeschaffung, Datenbankverwaltung etc.
- Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen in Abstimmung mit dem Hauptabteilungsleiter bzw. tangierenden Bereichen
- Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des Berufsbildungsausschusses
- Mitwirkung beim Qualitätsmanagement, beispielsweise bei der Vorbereitung von Auditierungen
- Verwaltung der digitalen Ordnerstruktur und Dokumentenablage
- Pflege der Website der Hauptabteilung Berufsbildung
- Beratung zu und Bearbeitung von Förderanträgen des Förderprogramms „Begabtenförderung Berufliche Bildung" des Bundesministeriums für Bildung und Forschung (BMBF)
- Beratung zu und Bearbeitung von Meisterbonusanträgen nach geltender Förderrichtlinie der Sächsischen Aufbaubank (SAB)
- Abwesenheitsvertretung für andere Bereiche der Hauptabteilung
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie verfügen bereits über mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
- Sie arbeiten souverän mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen und Datenbanken und sind IT-affin.
- Sie charakterisiert vorausschauendes Denken und Handeln.
- Sie arbeiten strukturiert und sind ein Organisationstalent.
- Sie sind eine freundliche, aufgeschlossene und selbstbewusste Persönlichkeit.
Die Handwerkskammer Dresden orientiert sich hinsichtlich Vergütung, Urlaubsansprüchen und Altersvorsorge am TVöD. Die Arbeitszeiten können im Rahmen der geltenden Arbeitszeitregelungen flexibel gestaltet werden. Am Standort Dresden gibt es eine Mensa und kostenfreie Parkplätze. Gleichzeitig besteht die Möglichkeit das Deutschlandticket als Jobticketmodell und Präventionsangebote innerhalb des betrieblichen Gesundheitsmanagements zu nutzen.
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