Jobbeschreibung
FIPA GmbH ist ein wachsendes, innovatives Unternehmen in den Bereichen Vakuum-, Greifer- und Hebetechnik im internationalen Umfeld. Neben der Entwicklung und dem Vertrieb von qualitativ hochwertigen Produkten bietet FIPA auch individuelle Systemlösungen rund um den Materialfluss. Als Grundlage für unseren Erfolg sehen wir engagierte, dynamische Mitarbeiter*, die eine offene Kommunikation und moderne Abläufe schätzen und ihre Ideen in vollem Maße einbringen möchten.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für 40 h/Woche (flexible Arbeitszeit) einen
Technischer Export Spezialist (m/w/d)
Deine Arbeitsumgebung:
Werde jetzt Teil eines modernen, zukunftsorientierten Unternehmens. Neben sympathischen Kollegen* und einem internationalen Tätigkeitsbereich erwarten Dich interessante Aufgabenfelder mit hoher Eigeninitiative. Das primäre Stellenziel besteht in der Planung, Steuerung und Durchführung der gesamten Auftragssachbearbeitung, vom Auftragseingang über die Abwicklung und Prozessüberwachung bis hin zur Kundenbetreuung im internationalen Kontext.
- Gewährleistung einer korrekten und termingerechten Abwicklung der Versandaufträge
- Erstellung aller erforderlichen Dokumente für die Warenausfuhr unter Berücksichtigung der geltenden Export- und Zollvorschriften
- Betreuung eines festen Stammes von Auslandskunden, Dienstleistern und Vertriebspartnern
- Optimierung und Pflege unserer Zollprozesse zur Steigerung der Effektivität und strategischen Zielerreichung
- Koordination von Lieferterminen, Versand und Zollabwicklung
- Stammdatenverwaltung und -pflege
- Abteilungsübergreifende Ansprechpartner* zu allen Zoll- und Exportvorschriften
- Bestellabwicklung über Lieferantenportale
- Termin- und Prozessüberwachung
- Bedarfsmeldungen an den Einkauf
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Exportabwicklung z.B.: Exportsachbearbeiter / Kaufmännischer Mitarbeiter Export (m/w/d)
- Kenntnisse im Ausfuhr- und Präferenzrecht
- Technisches Verständnis von Vorteil
- Versiert im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen sowie Warenwirtschaftssystemen (Sage)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
- Offener und kommunikativer Teamplayer mit Spaß am telefonischen und schriftlichen Umgang mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern
- Selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise runden Dein Profil ab
- Viel Raum für eigenverantwortliches Handeln, frische Ideen und neue Herausforderungen
- Familiäre Atmosphäre in einem sehr kollegialen und von gegenseitigem Respekt geprägten Umfeld
- Gutes Gefühl der sicheren und soliden Basis eines finanziell unabhängigen Familienunternehmens
- Fachlich breit aufgestelltes Team, in welchem gegenseitige Unterstützung und der Spaß an der Arbeit nicht zu kurz kommen
- Gute Bezahlung mit weitern Extras (z.B. givve Card, FIPA-Altersvorsorgekonzept) und flexible Arbeitszeiten
- Dienstrad, Parkplätze und E-Tankstellen direkt vor der Haustür
- Verschiedenste Firmenevents sowie die Möglichkeit von „social volunteering“ und 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche