Jobbeschreibung
Sie suchen nicht nur einen Job, sondern eine herausfordernde Aufgabe, die sinnvoll ist? Sie arbeiten gerne inmitten eines lebendigen Unicampus? Dann sollten wir uns kennenlernen!
Wir bieten als öffentlich-rechtliches Dienstleistungsunternehmen mit rund 530 Beschäftigten professionellen Service und kompetente Beratung rund um das Studium. Ob bei der Wohnungssuche, der Studienfinanzierung, der Verpflegung, dem Studieren mit Kind oder der Psychosozialen Beratung – wir tragen an unseren verschiedenen Standorten in der Hochschulregion Heidelberg/Heilbronn dafür Sorge, dass rund 49.000 Studierende optimal beraten und betreut werden. Als moderner Arbeitgeber handeln wir erfolgsorientiert und verantwortungsvoll.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir am Standort Heidelberg in Teilzeit (50% - 70%) eine/n
Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in Beschaffung und Rechnungswesen (m/w/d)
für die Abteilung Bauen + Wohnen
in Krankheitsvertretung
- Beschaffung
- Durchführung von Ausschreibungen, Anfragen und Bestellungen sowie Vergabe und Submission (bei Vorgängen gem. Vergaberecht)
- Erstellung von Preisspiegeln und Angebotsvergleichen sowie selbstständige Wirtschaftlichkeitsprüfung
- Anforderung der Fachabteilungen mit Liefermöglichkeiten abstimmen; Disposition
- Bearbeitung von Auftragsbestätigungen und Abstimmung von Abweichungen
- Verwaltung und Bearbeitung von warenbegleitenden Dokumenten / Lieferscheinen
- Einkauf, Beschaffung, Organisation für Bauen + Wohnen bzw. Mobiliar für das gesamte STW - Rechnungswesen mit Projekt-/Qualitätsmanagement:
- Rechnungen sachlich und rechnerisch prüfen und skontieren
- Abstimmung mit Kreditoren und internen Mitarbeiter/innen bei Abweichungen
- Überwachung der abzurechnenden Leistungen Dritter und Aufmaße kontrollieren
- Organisation der Schnittstelle zwischen allen Beteiligten
- Rechnungs- und Mahnungsbearbeitung für alle Vorgänge und bei Vertretungsaufgaben
- Mitwirkung Controlling
- Versicherungen und Vertragsbearbeitung
- Gewährleistungs- und Vertragserfüllungsbürgschaften für gesamtes Bauen + Wohnen und Facility Management
- Management Rahmenverträge Bau; Investitionsanträge und Verwendungsnachweise - Zeitwirtschaft
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Büro-/Verwaltungserfahrung, idealerweise mit Bezug auf Immobilienwirtschaft
- Organisierte und selbstständige Arbeitsweise, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
- Problemlöse- und Überzeugungsfähigkeit
- Identifikation mit den genannten Aufgaben, hohes persönliches Engagement und Teamfähigkeit
- Gute PC-Anwenderfähigkeiten und ein geübter Umgang mit MS Office
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz
- Befristete Krankheitsbedingte Vertretung mit der Chance auf unbefristete Übernahme
- Vergütung nach dem Tarifvertrag der TV-L bis EG 9a, inkl. Jahressonderzahlung
- 30 Tage Erholungsurlaub, zusätzlich sind der 24.12. und der 31.12. arbeitsfrei
- Maßgeschneiderte fachliche und persönliche Weiterbildungsangebote zur Unterstützung Ihrer beruflichen Entwicklung
- Flexible Arbeitszeit sowie ergonomisch und modern ausgestatteter Arbeitsplatz
- Altersmedizinische Vorsorgeangebote und Brillenzuschuss
- Vergünstigtes VRN-Jobticket, gute Anbindung an den ÖPNV sowie weitere betriebliche/tarifliche Sonderleistungen