Jobbeschreibung
Das Lohmarer Institut für Weiterbildung e.V. ist einer der führenden Anbieter von Bildungsurlauben in Deutschland. Seit über 40 Jahren ermöglichen wir Arbeitnehmenden, sich beruflich und gesellschaftspolitisch weiterzubilden – und schreiben damit unsere Erfolgsgeschichte fort. Mit jährlich mehreren hundert Seminaren im In- und Ausland bieten wir unseren Teilnehmenden umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.
Möchtest Du dazu beitragen, dass unsere Kunden eine inspirierende und erfolgreiche Weiterbildung erleben?
Dann werde als Seminarmanager (m/w/d) in Teilzeit (25–30 Std./Woche) zum nächstmöglichen Zeitpunkt Teil unseres sympathischen Teams.
Was Dich bei uns erwartet:
- Ein motiviertes und eingespieltes Team in einer kleinen Villa in Lohmar
- Option auf Homeoffice und Gleitzeit außerhalb unserer Kernarbeitszeiten
- Die Möglichkeit, etwas zu bewirken und gesellschaftlich Gutes zu tun
- Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag, der Routine mit neuen Herausforderungen vereint
- Direkter Kundenkontakt und kurze Entscheidungswege
- Sicherheit, Wertschätzung und ein Arbeitsumfeld auf Augenhöhe
Was Du tun wirst:
Du sorgst mit Deinem Organisationstalent und Deiner strukturierten Arbeitsweise dafür, dass unsere Seminare optimal vorbereitet und reibungslos durchgeführt werden. Dabei übernimmst Du vielseitige Aufgaben und behältst stets den Überblick:
- Du pflegst den Kontakt zu unseren Tagungshäusern und Hotels, koordinierst Buchungen, verhandelst Konditionen und klärst organisatorische Details zu Ausstattung, Zimmern und Verpflegung. Gleichzeitig hast Du ein Gespür für besondere Locations und hältst Ausschau nach neuen inspirierenden Veranstaltungsorten.
- Mit den Seminarleitenden stimmst Du die rechtzeitige Bereitstellung der Skripte sowie der Seminarunterlagen ab und koordinierst die benötigte Ausstattung für den Tagungsraum, damit vor Ort alles reibungslos läuft.
- Deine Kreativität ist gefragt – mit ansprechenden Texten und Fotos gestaltest Du Seminarausschreibungen und Flyer, die unsere Bildungsangebote auf unserer Website und darüber hinaus präsentieren. Dabei pflegst Du sämtliche Eckdaten zu den Seminaren in unserer Datenbank, damit unsere Kunden alle notwendigen Informationen im Buchungsportal vorfinden.
- Du unterstützt bei den behördlichen Anerkennungsanträgen für unsere Bildungsurlaube, erstellst die dafür notwendigen Programme und stehst in Kontakt mit den zuständigen Landesbehörden.
- Checklisten zu Terminen, Fristen und Planungsabläufen werden von Dir geführt, um sicherzustellen, dass die organisatorischen Prozesse vor und nach der Seminardurchführung effizient und termingerecht umgesetzt werden.
- Im Kundenmanagement unterstützt Du Dein Team, indem Du Kunden telefonisch berätst, ihre Fragen beantwortest und ihnen bei der Seminarwahl zur Seite stehst.
Was Du mitbringst:
- Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation – Erfahrung in der Seminar- oder Veranstaltungsorganisation ist ein Plus, aber kein Muss.
- Kommunikationsstärke – ob schriftlich oder mündlich. Du kannst Kunden kompetent beraten, Dich mit Seminarleitenden zuverlässig abstimmen und mit Veranstaltungshäusern geschickt verhandeln.
- Strukturiertes Arbeiten ist Deine Stärke – Du denkst in Prozessen, behältst Fristen im Blick und setzt Aufgaben zielgerichtet um. Mit Deinem Organisationstalent und Blick fürs Detail sorgst Du dafür, dass alles reibungslos läuft und übernimmst dabei gerne Verantwortung.
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office und hast Erfahrung in der Pflege von Datenbanken oder arbeitest Dich schnell in neue Systeme ein.
- Kreativität gehört für Dich dazu – Du hast Spaß daran, Flyer und PDFs zu gestalten und unsere Bildungsangebote ansprechend zu präsentieren.
- Erwachsenenbildung interessiert Dich, und Du hast Freude daran, Wissen erlebbar zu machen.
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung per E-Mail an [email protected].
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