Jobbeschreibung
Als renommierte Personalberatung sind wir von der Baumann Unternehmensberatung exklusiv mit der Besetzung dieser anspruchsvollen Position betraut.
Unser Klient ist ein führender Verband der Industrie, der sich aktiv für die Interessen seiner Mitglieder einsetzt. Neben fundierter Beratung in arbeits-, sozial- und tarifrechtlichen sowie wirtschaftlichen Fragen bietet er über eine spezialisierte Servicegesellschaft professionelle Dienstleistungen in den Bereichen Datenschutz, Personalentwicklung, Beratung, Disability Management und Public Relations. Zur Verstärkung des Teams sucht unser Klient zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Assistenten der Geschäftsleitung/Office-Manager.
Als Assistenz der Geschäftsleitung/Office-Manager sind Sie die zentrale Schnittstelle und unterstützen den Geschäftsführer proaktiv in administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dazu gehören:
- Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts, einschließlich Terminmanagement
- Vorbereitung und Organisation von Reisen, Besprechungen und Veranstaltungen
- Eigenverantwortliche Steuerung von Sonderprojekten
- Zusammenarbeit mit dem Steuerberater in Buchhaltungsangelegenheiten
- Kommunikation mit Mitgliedern, Unternehmen und Organisationen
- Verantwortung für ein effizientes Office-Management
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. ReFA) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einer Kanzlei, Anwaltskanzlei, Unternehmen, Consulting, Beratungsgesellschaft, etc. in einem Sekretariat oder als Assistenz einer Führungskraft
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Loyalität und Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Kommunikationsstärke und ein souveränes Auftreten
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten – auch in stressigen Situationen
- Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen Team
- Angenehme, kollegiale Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien
- Modernes Arbeitsumfeld in attraktiven Räumen unterhalb des Killesbergs
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und Home-Office-Möglichkeit
- 30 Tage Urlaub
- Sicherer Arbeitsplatz mit attraktiver Vergütung
- Gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten