Jobbeschreibung
Arbeiten in unserer Kommunalverwaltung ist wirklich besonders: Besonders persönlich. Besonders offen. Und besonders abwechslungsreich. Hier sind Ihre Ideen gefragt, wenn es darum geht, unsere Hansestadt weiter zukunftsorientiert und nachhaltig zu gestalten.
Zum nächstmöglichen Termin suchen wir Sie in Vollzeit als
Leitung (d/m/w) des Sachgebiets Personal
in der Fachgruppe Organisation und Personal.
Bei geeigneter Bewerbungslage ist eine Besetzung in Teilzeit möglich.
Zur Arbeitgeberin:
Die Hansestadt Buxtehude ist eine besondere Arbeitgeberin: Eine moderne serviceorientierte Kommunalverwaltung mit über 700 Beschäftigten – außergewöhnlichen Menschen, die sich mit Fachkompetenz, Kreativität und Verantwortungsbewusstsein in ganz unterschiedlichen Bereichen engagieren. Für unsere selbstbewusste Stadt. Für nachhaltige Projekte. Und für die Menschen, die hier leben.
- Setzen Sie auf eine vertrauensvolle Arbeitskultur – geprägt von Respekt und Toleranz.
- Schöpfen Sie Ihre Potenziale voll aus. Wir bieten Ihnen Raum für Mitgestaltung.
- Nutzen Sie Ihre Chancen. Wir fördern Ihre Entwicklung.
- Finden Sie Ihren Ausgleich. Verschiedene Arbeitszeitmodelle oder mobiles Arbeiten können individuell an Ihre Lebensphase angepasst werden.
- Bleiben Sie mit uns am Ball. Über Aktionen zur Förderung eines gesunden Lebensstils – mit dem Ziel, Ihre Gesundheit zu erhalten, zu stärken oder wiederherzustellen.
- Seien Sie sicher. Wir bieten eine unbefristete Beschäftigung.
- Setzen Sie auf eine faire Vergütung. Die Stelle ist nach A 12 NBesG bzw. Entgeltgruppe 11 TVöD besoldet bzw. vergütet, zuzüglich der üblichen Leistungen im öffentlichen Dienst.
Zur Fachgruppe Organisation und Personal gehören 23 Kollegen (d/m/w) in zwei Sachgebieten, die gemeinsam die vielfältigen Aufgaben des Bereiches wahrnehmen. Das Sachgebiet Personal ist zuständig für alle Aufgaben des Personalmanagements, der Ausbildung, der Personalentwicklung, des Gesundheitsmanagements und des Arbeits- und Unfallschutzes.
- Gemeinsam mit der Fachgruppenleitung nehmen Sie die fachliche, personelle und organisatorische Leitung des Sachgebiets Personal mit 8 Mitarbeitenden wahr.
- Sie sind verantwortlich für die Planung und Bewirtschaftung des städtischen Personalkostenbudgets.
- Sie stellen den quantitativen und qualitativen gesamtstädtischen Personalbedarf fest und decken diesen kontinuierlich in den jeweiligen Organisationseinheiten.
- Sie sind gemeinsam mit Ihrem Team für alle personalrechtlichen Angelegenheiten wie Einstellungen, Beurlaubungen, Reisekosten, arbeitsrechtliche Maßnahmen, die Vergütungsabrechnung und die Umsetzung tarifrechtlicher oder sonstiger relevanter Änderungen zuständig.
- Sie führen Stellenbesetzungsverfahren durch (vornehmlich für den gehobenen Dienst).
- Sie bearbeiten alle beamtenrechtlichen Angelegenheiten inklusive der Besoldungsabrechnung.
- Sie sind gemeinsam mit der Ausbildungsleitung für die Ausbildung bei der Hansestadt Buxtehude zuständig.
- Sie stärken die Personalentwicklung der Hansestadt in ihren vielfältigen Facetten wie z. B. Mentoring, Fortbildung oder Coaching.
- Sie fördern die weitere Digitalisierung des Sachgebietes und begleiten die Ermittlung von Einsatzmöglichkeiten von Systemen der Künstlichen Intelligenz und ggf. deren Einführung.
- Im Wechsel mit Kollegen (d/m/w) führen Sie das Protokoll im Ausschuss für Personal und Organisation.
- Sie verfügen über die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt, bzw. eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (d/m/w) und den erfolgreichen Abschluss des Angestelltenlehrgangs II.
- Sie haben eine mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung und umfassende Fachkenntnisse.
- Sie verfügen über herausragende Kommunikationsfähigkeiten, sind empathisch, durchsetzungsfähig und besitzen eine sehr gute Konflikt- und Kooperationsfähigkeit.
- Ihre Arbeitsweise ist geprägt von Eigenverantwortung, Entscheidungsfreude, Loyalität und Diskretion.
- Sie denken analytisch, haben ein gutes finanzwirtschaftliches Verständnis und arbeiten gerne strategisch orientiert.
- Sie sind Innovationen und technischen Lösungen gegenüber aufgeschlossen.
- Sie haben ein sicheres, adressatengerechtes Auftreten und bringen zeitliche Flexibilität hinsichtlich der Aufgabenwahrnehmung mit (einige Gremiensitzungen finden in den Abendstunden statt).
- Sie sind bereit, sich stetig weiter fortzubilden und beherrschen die Microsoft-Office-Produkte, insbesondere auch Excel, gut.