Jobbeschreibung
Wir sind Anhänger erstklassiger Software und gehören zu den Pionieren der Agilität in Deutschland. Wir unterstützen unsere Kunden darin, innovative Softwareprodukte agil zu entwickeln. Die enge Verbindung von Agile Software Engineering und Agile Coaching ist für uns charakteristisch.
Ab sofort suchen wir für unseren Standort in Stuttgart in Präsenz (30 Stunden/Woche) eine
Standort- und Büromanagementassistenz (m/w/d)
- An unserem Standort in Stuttgart bist Du vor Ort die zentrale Anlaufstelle für alle Stuttgarter andrenas und für das Büromanagement tätig
- Du sorgst für einen gut organisierten Standort, bestellst Büroequipment, bereitest Konferenzräume vor und koordinierst externe Dienstleister wie Handwerker, Catering oder Reinigung
- Du übernimmst die vollumfängliche Organisation und Umsetzung am Standort von internen und öffentlichen Events, einschließlich Trainings, Teamevents und Community-Events
- Du unterstützt bei Recruiting- und Marketingmaßnahmen (etwa durch Buchen von Sponsoringpaketen, Standbuchungen von Messen, Anwesenheit vor Ort bei lokalen Messen)
- Die Standortleitung unterstützt Du in allen organisatorischen und administrativen Themen. Hierbei bringst Du Deine Ideen ein und hast stets das Standortbudget im Blick
- Du übernimmst allgemeine und administrative Bürotätigkeiten (bspw. vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten, Verwaltung diverser Verträge, Bereitstellung von Unterlagen)
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung
- Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion vorzugsweise in der IT-Branche ist von Vorteil
- Du kannst gut mit Menschen umgehen und hast Freude an der Kommunikation mit Mitarbeiter*innen sowie unseren Kunden
- Du bist ein Organisationstalent, veranstaltest gerne Events und hilfst dort, wo Du gebraucht wirst
- Du hast Freude daran, eine positive Arbeitsatmosphäre für deine Kolleginnen und Kollegen sowie eine einladende Umgebung für unsere Kunden zu schaffen
- Eigenverantwortliches Arbeiten macht Dir genauso viel Spaß wie die Arbeit im Team
- Du verfügst über ein sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen und eine einwandfreie deutsche Rechtschreibung
- Du bist bereit, gelegentlich an Abendveranstaltungen (ca. 6–8 im Jahr) teilzunehmen
- Du verfügst über fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen und kannst diese sicher und effektiv in anspruchsvolleren Aufgabenstellungen einsetzen
- Du besitzt einen Führerschein Klasse B
- Unbefristete Anstellung
- Ein familiäres, wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem hochmotivierten Team
- Freiräume für kreative Ideen und aktive Gestaltungsmöglichkeiten
- Zahlreiche Mitarbeiter*innenevents wie Familienfest, Bergtour, Spieleabend, Skievent etc.
- Kontinuierliche Aus- und Weiterbildung
- Bezuschussung des Deutschlandtickets und der Kinderbetreuung
- Work-Life-Integration mit flexiblen Arbeitszeiten
- Technische Ausstattung auch für den privaten Gebrauch