Büroassistenz (m/w/d)

VAKON Baugesellschaft mbH

  • Hamburg
  • Veröffentlicht am: 21. März 2025
Jobbeschreibung

Als inhabergeführtes Unternehmen arbeiten wir seit vielen Jahren erfolgreich in der Projekt­entwicklung, Instandhaltung und im Neubau von Immobilien. Bei uns realisieren wir gemeinsam nachhaltige Bauprojekte – mit Blick auf Qualität, regionale Besonderheiten und soziale Verantwortung. Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir eine Büro­assistenz (m/w/d), die uns tatkräftig bei der täglichen Organisation unterstützt.


Kommunikation und Organisation

  • Verwaltung von E-Mails, Post und Telefon­anfragen
  • Planung von Terminen und internen Veranstaltungen
  • Sicherstellung des Bürobedarfs und Durchführung von Bestellungen

Verwaltung

  • Unterstützung bei der Mängelbearbeitung und bei Verwaltungsaufgaben (z.B. Versorgerwechsel, Zählerstände)
  • Zusammenstellung von Unterlagen (z.B. Reporting und Anfragen für Banken oder Transparenzregister)
  • Weiterentwicklung der internen Dokumentation (Vorlagen, Übersichten)

Interne Rechnungslegung

  • Sammlung von Belegen, Kassen­abrechnungen und Konto­auszügen
  • Verwaltung des einfachen Zahlungs­verkehrs
  • Rechnungsprüfung und vorbereitende Buchhaltung
  • Erstellung von Ausgangsrech­nungen und internen Abrech­nungen

Recherche

  • Recherchetätigkeiten (z.B. neue Dienst­leistungen, Produkte, Software)
  • Erstellung von Präsenta­tionen und Übersichten in PowerPoint und Excel

  • Du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Bürokauffrau/-mann, Immobilien­kauffrau/-mann) oder eine vergleich­bare Qualifi­kation hast.
  • Du bereits Berufserfahrung besitzt, idealerweise in der Immobilien- oder Baubranche.
  • Du souverän mit Windows, Microsoft Office und gängigen Online-Tools (Zoom/Teams) umgehst.
  • Du eine hilfsbereite, zuverlässige und struk­turierte Person bist und Wert auf Loyalität, Ehrlichkeit und Teamgeist legst.

  • Familiäres Umfeld: Wir legen Wert auf Zusammen­halt und achten darauf, dass jeder gehört und gesehen wird.
  • Wertschätzung & Sicherheit: Wir planen lang­fristig und sehen unsere Mitarbeitenden als wichtige Partner im Unternehmen.
  • Weiterbildung und Entwicklung: Fachliche Trainings, Workshops und regel­mäßiger Wissens­austausch im Team.
  • Flexible Arbeitszeiten, moderne Büroräume mit Verpflegung, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und weitere attraktive Mitarbeiter­vorteile (bAV, JobRad, Corporate Benefits).
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