Jobbeschreibung
INTERNATIONAL AGIERENDE PERSONAL- & MANAGEMENT -BERATUNG MIT FOKUS AUF DIE KONSUMGÜTERINDUSTRIE
Die InCharge Management GmbH ist eine Personalberatung, die sich auf die Kon sumgüterbranche im deutschsprachigen Raum spezialisiert hat. Als professioneller Partner vieler namhafter und bekannter Top-Unternehmen steht die Vermittlung von Führungskräften der mittleren und oberen Management-Ebene im Vordergrund. Da bei begleiten wir unsere deutschstämmigen Kunden auch bei internationalen Man daten. Wir sind ein eigentümergeführtes Unternehmen mit Standorten in Bremen, München und Kooperationspartnern in Bremen & München. Als etablierte Beratung sind wir, insbesondere im Markt der Food- und Near Food-Unternehmen, einer der führenden Anbieter im deutschen Markt und genießen eine exzellente Reputation.
- Vorbereitende Buchhaltung in Zusammenarbeit mit der Steuerberatung, inbes. Kontrolle und Zahlung von Eingangsrechnungen, Forderungsmanagement; Erstellung Ausgangsrechnungen (sevDesk/DATEV); Überwachung Zahlungseingänge und -ausgänge; Mitwirkung bei Monats- und Vorbereitung von Jahresabschlüssen; AWV-Meldungen; Spesenabrechnung
- Erstellung von Angeboten in Zusammenarbeit mit der GL; Honorar-Angebote für den Executive Search; Projektverträge für den Einsatz von Interim Managern
- Administration Personal; On-/Off-Boarding Mitarbeitende/Werkstudenten; Vorbereitung Gehaltsabrechnung, Administration Urlaub; Gehaltsüberweisungen für insgesamt ca. 20 Mitarbeitende, inkl. Freelancer
- Administration Bestellwesen z.B. Office-Materiallien, Office Dienstleistungen
- Erstellung/Weiterentwicklung von Auswertungen/Statistiken
- Erfahrung in der (Finanz-) Buchhaltung, ideal allein-Buchhaltung; Umgang/ Führung eines Steuerbüros
- Sicherheit in der Personaladmin. (Gehaltsabrechnung, On-/-Off Boarding)
- Strukturierte & organisierte Arbeitsweise, hohe Zahlen -Affinität & Akribie
- Eigeninitiative und Selbstständigkeit mit ausgeprägter Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
- Positive Haltung & hohe Serviceorientierung, auch in dynam. Situationen
- Flexibel im Umgang mit wechselnden Prioritäten und Projekten
- Digital- und IT Affinität
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Arbeiten in einem New-Work-Loft mit moderner Ausstattung, Wasserblick und Wohlfühlatmosphäre
- Offenheit, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Voll- oder Teilzeit (ab 27,5h) mit Möglichkeit von Homeoffice Tagen (bei Vollzeit)
- Arbeiten in einem engagierten, leistungsstarken Team mit sehr gutem Teamspirit und einer ausgeprägten Unterstützungskultur
- Teamevents und Mitarbeiter-Benefits
- Möglichkeiten, sich zu entwickeln und weiterzubilden