Jobbeschreibung
Die Industriemontagen Büssers GmbH steht seit über 45 Jahren für professionelle Montagen im Stahl- und Anlagenbau. Unser familiengeführtes Unternehmen legt Wert auf eine offene Kommunikation, hohe Qualität und eine lösungsorientierte Arbeitsweise. Um unser Team weiter zu verstärken, suchen wir eine zuverlässige und engagierte kaufmännische Unterstützung im Backoffice.
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung und Projektleitung
- Erstellung und Verwaltung von Dokumenten, wie Angeboten, Rechnungen und Nachträgen
- Koordination von Terminen, Reisebuchungen und allgemeine Büroorganisation
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern
- Pflege und Verwaltung von Stammdaten sowie Unterstützung im Personalwesen
- Vorbereitung und Zuarbeit für die Buchhaltung (z. B. Rechnungsprüfung, Belege erfassen)
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar)
- Erste Erfahrung im Backoffice oder in der Verwaltung wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Homeoffice-Option nach Absprache
- Flexible Arbeitszeiten – Stelle in Vollzeit oder Teilzeit möglich
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen
- Familiäres Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Leistungsgerechte Vergütung