Jobbeschreibung
Wir sind die REPA Deutschland GmbH, Teil der REPA-Gruppe – Europas führender Distributor für Ersatzteile in der Gastronomie, Großküche, Kältetechnik und mehr. Mit über 95.000 Artikeln von mehr als 2.000 Herstellern bieten wir das größte Sortiment am Markt. Unsere 6 Lager in Europa, 9 Standorte und über 1.000 Mitarbeitenden garantieren schnellen und zuverlässigen Service. Noch mehr Power gibt's durch unsere Zugehörigkeit zu Parts Town, dem amerikanischen Marktführer im High-Tech-Ersatzteilvertrieb. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass alles läuft – ob Kaffeemaschine, Kühlschrank oder Kombidämpfer.
Um unser engagiertes People & Culture Team weiter zu stärken, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Team-Assistenz HR (m/w/d), die uns im operativen Tagesgeschäft unterstützt.
- Verwaltung und Kontrolle der Zeiterfassung sowie Urlaubs- und Krankheitsanträge
- Hotel-, Flug- und Transferbuchungen für Geschäftsreisen
- Gästebewirtung sowie Vorbereitung von Küchen- und Meetingräumen
- Koordination von Terminen und Meetings sowie allgemeine Büroorganisation (u. a. für die Geschäftsleitung)
- Organisation und Betreuung von Firmenevents
- Fuhrparkmanagement und Verwaltung der Dienstfahrzeuge
- Unterstützung im Bewerbermanagement, inklusive Terminvereinbarung und Kommunikation mit Bewerbenden
- Ansprechpartner*in für Mitarbeitende bei administrativen HR-Fragen
- Unterstützung unseres Teams, z. B. bei der Mitarbeiterkommunikation und Talententwicklung
- Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- 2-3 Jahre Erfahrung im HR- oder Assistenz-Bereich
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Kommunikationsstärke und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
- Teamfähigkeit, Organisationstalent und Flexibilität
- Empathie und Freude am Umgang mit Menschen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
Neben einem sicheren Arbeitsplatz in einer international erfolgreichen, schnell wachsenden und familienfreundlichen Unternehmensgruppe erwartet Dich bei uns außerdem:
- Attraktives Vergütungspaket inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
- 30 Tage Urlaub
- Gleitzeitkonto in einer 40-Stunden Woche
- Betriebliche Altersvorsorge
- Kantine mit bezuschusstem Mittagessen
- Individuelle Weiterbildungs- und -entwicklungsmöglichkeiten
- Regelmäßige Mitarbeiterevents
- Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Prämie
- Corporate Benefits
- Jobticket
- Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze