Mitarbeiter im Kundensupport & Vertriebsinnendienst – digitales Werkstattmanagement (m/w/d)

Zeitmechanik GmbH

Jobbeschreibung

Mit der Zeitmechanik Werkstattplanung – unserem digitalen Planungstool für alle Service-Werkstätten – erzeugen wir echte Mehrwerte bei unseren Werkstattpartner:Innen. Als Ausgründung aus unserem eigenen Autohaus wissen wir genau worauf es unseren Partner:Innen ankommt und wie wir gemeinsam die täglichen Herausforderungen der Werkstätten lösen. Als familiengeführtes Grown-Up unterstützen wir sie seit über 20 Jahren in der Optimierung Ihres Werkstattbetriebs - von der "1-Mann-Bude" bis hin zu internationalen Großunternehmen.

Wir sind die zeitmechaniker – die aus der Werkstatt.Besser.Macher.

Wir suchen ab sofort unbefristet und in Festanstellung eine Mitarbeiter:In im

Mitarbeiter im Kundensupport & Vertriebsinnendienst - digitales Werkstattmanagement (m/w/d)

und wir freuen uns insbesondere über Quereinsteiger aus der KFZ-Branche.


  • Mit deinem Team bist du erste und wichtigste Ansprechpartner:In für unsere Kunden:Innen zu Fragen, Feedback oder Wünschen zu unserem Produkt.
  • Technische Problemlöser:In auf 1st Level oder 2nd Level Niveau (je nach Einarbeitung und IT-Skill auch teilweise remote möglich).
  • Du berätst und schulst Kund:Innen in der Anwendung unserer Software und in ihren täglichen Prozessen.
  • Intern bist du außerdem verantwortlich für Großkunden und Partner.
  • Du bist die Schnittstelle zwischen Kund:Innen, Vertrieb und Entwicklung - also immer am Puls der Zeitmechanik.

Und ganz wichtig: Du bist kein Fußabtreter für schlechtgelaunte Kunden - wir arbeiten mit unseren Partner:Innen auf Augenhöhe und erwarten das gleiche auch von ihnen


  • Spaß an der Kommunikation mit Werkstätten und den verschiedenen Mitarbeitern.
  • Ein ausgeprägter Servicegedanke und hohe Empathie für Kunden zeichnen Dich aus.
  • Du kennst dich bestenfalls mit SaaS und/oder IT-Systemen aus und bist technisch-affin.
  • Du bist Typ "outgoing" und du hast Spaß am Telefonieren und an Online-Meetings - ergo: Kommunikation ist Dein großes Talent.
  • Du hast Erfahrung mit Kundenbetreuung, Kundenkommunikation und ein gutes Gefühl für Zahlen.
  • Du weißt vielleicht auch schon aus erster Hand, wie es in einem Werkstattbetrieb abgehen kann, z.B. während der Reifensaison oder dem Frühjahr in der Fahrradbranche.

Was wir erwarten:

  • digitale Affinität
  • gute MS Office Kenntnisse
  • verhandlungssicheres Deutsch
  • nice to have: Erfahrung mit einem CRM-System. wir z. B. arbeiten mit Frehssales und Pipedrive

  • Wir bezahlen marktgerecht (plus Bonuszahlungen)
  • Flexible Arbeitszeiten, die du frei einteilen und mit deiner Familie in Einklang bringen kannst
  • Unsere Kollegen haben 30 Tage Urlaub
  • Bei uns gilt Vertrauensarbeitszeit in allen Abteilungen
  • Wir arbeiten gerne im Team und mit den anderen zeitmechanikern vor Ort
  • Im Büro: Freie Getränkewahl, Lounge-Bereich mit Dachterrasse, Jobrad/ Mobilitätspaket, Firmenfeiern, etc.

Wie wir arbeiten:

Wir haben über 20 Jahre Werkstatt- und Markterfahrung und wissen genau, was wir tun. Wir sind stolz darauf, dass das für alle unsere Mitarbeiter:Innen gleichermaßen gilt. Mit unseren angeschlossenen Werkstätten arbeiten wir auf Augenhöhe und bilden Partnerschaften, keine Dienstleistungsverträge. Das spiegelt sich auch in unserer Zusammenarbeit mit ihnen wider – aufgebrachte oder unfreundliche Anrufe gibt es bei uns nicht!

Gleichzeitig leben wir nach wie vor eine StartUp-Kultur: lockere Arbeitsatmosphäre, flache Hierarchien, agiles Arbeiten und kurze Wege. Wir wachsen organisch: wer zu uns passt, schafft sich im Team seinen Bereich und kann sich entsprechend ihrer/seiner Talente und Skills entwickeln.

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