Jobbeschreibung
Springer Nature öffnet Türen zu Entdeckungen. Seit mehr als 180 Jahren sind unsere Marken zuverlässige Wissensquellen für Wissenschaftler*innen, Lehrer*innen, Mediziner*innen und andere Fachkräfte. Mit unseren Büchern, wissenschaftlichen Zeitschriften, Plattformen und technologischen Lösungen erreichen wir jeden Tag weltweit Millionen von Menschen. Wir sehen uns mehr denn je in der Verantwortung geprüftes Wissen auffindbar, verständlich und nutzbar zu machen, damit unsere Communities bessere Ergebnisse erzielen können, die dem Fortschritt und dem Nutzen folgender Generationen dienen.
Über Springer Pflege
Springer Pflege ist Anbieter qualitativ hochwertiger Fachinformationen und Services für alle Akteure der professionellen Pflege im deutschsprachigen Gesundheitswesen. Das Angebot umfasst vielfältige Printprodukte, den Bereich Fort- und Weiterbildung, Kongresse und Events sowie umfangreiche Online-Services. Die Verlagsprodukte zeichnen sich durch eine exzellente Vernetzung zu Berufsverbänden, Herausgeber*innen und Fachautor*innen aus. Springer Pflege ist ein Geschäftsbereich des Springer Medizin Verlages und damit Teil von Springer Nature.
Über das Kongressbüro
Das Kongressbüro von Springer Pflege organisiert seit über 30 Jahren hochkarätige Fachkongresse für Pflegefachkräfte und weitere Beschäftigte in den Gesundheitsberufen. Dazu gehören im Jahr zwei Präsenzkongresse mit bis zu 4.000 Besucher*innen, ein Online-Kongress mit rund 3.000 Teilnehmer*innen und zahlreiche Live-Webinare. Darüber hinaus unterstützt das Kongressbüro die Organisation von Veranstaltungen großer Kliniken und Berufsverbänden im deutschsprachigen Raum.
Wir suchen eine Persönlichkeit mit großem Interesse an den aktuellen Pflege- und Gesundheitsthemen und dem Wunsch, Teil dieser Pflege-Community zu werden als
Projektassistenz Events (m/w/d)
Standort: Berlin
Die Stelle wird mit hybrider Arbeitsweise an unserem Standort in Berlin angeboten (Vollzeit, unbefristet).
Betreuung und Nachbearbeitung von Präsenzveranstaltungen, dazu gehört u. a.
- Unterstützung im Teilnehmermanagement
- Unterstützung beim Sponsoren- und Ausstellermanagement
- Unterstützung im Referentenmanagement
- Ansprechpartner*in vor Ort für Teilnehmer*innen, Referenten, Sponsoren und Aussteller*innen
- Unterstützung bei der Koordination von Veranstaltungsabläufen (z. B. Raumbuchungen, Catering, Abendveranstaltungen etc.)
- Briefing und Koordination von Technikfirmen und anderen Dienstleistern
- Übernahme allgemeiner Bürotätigkeiten, z. B. Reiseplanung, Versand von Mailings, Vorbereitung von Meetings, Erstellung von Präsentationen und Protokollen
Betreuung und Nachbearbeitung von Live-Webinaren, dazu gehört u. a.
- Technische Einrichtung des Webinars
- Koordination und Durchführung von technischen Trainings mit allen Akteuren (Moderator*innen, Referent*innen, Teilnehmer*innen)
- Besetzung der technischen Regie und zentrale Ansprechperson während des Live-Webinars
- Abgeschlossene kaufmännische oder pflegerische Ausbildung und Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Interesse und Begeisterung für die Pflege- und Gesundheitsbranche
- Erfahrung im Bereich Kongresse/Events und/oder Verlagswesen
- Erfahrung mit Online-Konferenzen, Social Media, Kommunikationsmethoden Online und Print
- Bereitschaft ca. 3 bis 5 Mal im Jahr innerhalb von Deutschland zu reisen
- Freude am Umgang mit Menschen und kundenorientiertes, freundliches Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Verlässlichkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität
- Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent
- Hohe Motivation und sehr große Einsatzbereitschaft
- Gewissenhaftes, verantwortungsbewusstes und umsichtiges Handeln
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und -Erfahrungen
Wir sind ein ehrgeiziges und dynamisches Unternehmen, das einige der bekanntesten Namen in den Bereichen Forschung, Bildung und professionelles Verlagswesen beheimatet.
Wir sind im Mittelpunkt einer sich wandelnden Branche und sind immer auf der Suche nach großartigen Mitarbeitern, denen es wichtig ist, unseren Kunden und den Gemeinschaften, mit denen wir zusammenarbeiten, Qualität zu liefern. Im Gegenzug werden Sie feststellen, dass wir allen unseren Mitarbeitern die Türen zur Entdeckung öffnen – wir bieten die Möglichkeit, von einigen der Besten der Branche zu lernen, mit einer Kultur, die Neugierde fördert und Menschen dazu befähigt, bestmögliche Lösungen zu finden.
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