Jobbeschreibung
Nuthetal liegt im südlichen Speckgürtel von Berlin und grenzt direkt an Potsdam. Derzeit sind wir 9.200 Einwohner in 6 Ortsteilen, Tendenz steigend. Die Natur ist bei uns zu Hause – nicht nur im Naturpark Nuthe-Nieplitz. Die verkehrliche Anbindung über Straßenbahn, A10, A115 und Regionalbahn spricht für sich. Bei uns finden auch Familien ein neues Zuhause – Wohnungen, Kitas, Schulen und Infrastruktur werden weiter ausgebaut. Dazu brauchen wir zuverlässige Kollegen/Kolleginnen, die sich um die Belange unserer Grundschulen und Kindergärten kümmern. Das ist eine Frage der Familien- und Kinderfreundlichkeit, die uns sehr am Herzen liegt. Dafür suchen wir eine tüchtige und flinke Kraft mit Herz und Verstand.
- Sie bearbeiten die An-/Abmeldungen der Kinder für die Kitas, den Hort und die Schulen. Ihr Arbeitsprogramm stimmen Sie mit Ihrer Teamleitung und Ihrer erfahrenen Kollegin ab, die Sie auch zuverlässig in die Abläufe und Programme einarbeiten.
- Sie bearbeiten die Material-Rechnungen aus den Einrichtungen und sorgen für eine ordnungsgemäße Buchung in unserem Haushaltsprogramm.
- Sie führen einfache Datensicherungen im Schulverwaltungssystem durch, um den Monatsabschluss im Haushaltsprogramm abzusichern.
- Sie stellen Anträge für Zuschüsse von Personal-/Platz-/Betriebskosten an den Landkreis, so dass die uns zustehenden Gelder für unsere Kinder auch korrekt weiterberechnet werden. Dabei auftretende Fragen klären Sie kooperativ mit den Mitarbeitern der Landkreisverwaltung.
- Sie bearbeiten Kostenübernahmeerklärungen, Anträge auf Teilhabe und verschiedene andere Zuschüsse, damit es gerecht zugeht. Dabei stehen Sie den Kita-/Hort-/Schulleitungen sowie den Eltern für Nachfragen geduldig zur Verfügung.
- Sie sind flexibel und freuen sich, ihr Gespür für Menschen im Service-Center des Einwohnermeldeamts einzubringen, um im Krankheitsfall Sprechstunden abzusichern.
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte(r) und damit Grundkenntnisse im Verwaltungsrecht.
- Alternativ können Sie als Quereinsteiger aus kaufmännischen Berufen oder als Rechtsanwalts-/ Notar-/ Sozialversicherungs- oder Steuerfachangestellte(r) bei uns anfangen, wenn Sie die Weiterbildungsbereitschaft und Interesse an Verwaltungsaufgaben mitbringen.
- Wünschenswert sind Kenntnisse in der Anwendung des Kita-Gesetz des Landes Brandenburg, der Brandenburgischen Kommunalverfassung sowie den Sozialgesetzbüchern I bis XII oder die Bereitschaft, sich diese aktive anzueignen und entsprechende Weiterbildungen zu absolvieren.
- Sie beherrschen übliche Office-Programme. Die Arbeit am PC ist Ihnen vertraut. Sie arbeiten sich engagiert in unser Kita-/Schul- und Haushaltsprogramm ein.
- eine unbefristete Vollzeitstelle (39h), 30 Tage Urlaub
- freie Tage an Heiligabend und Sylvester
- flexible Arbeitszeiten, die zum Leben passen: guter Gestaltungsspielraum im Rahmen unserer Gleitzeitregelung, Home-Office entsprechend unserer Dienstvereinbarung
- bei Erfüllung aller Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TVÖD-VKA mit jährlicher Sonderzahlung, leistungsorientierter Zahlung, betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
- bei Interesse und Eignung: Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Fachbereichs Soziales/Hauptamt/Ordnungswesen/Brandschutz/Bürgerdienste
- eine faire Einarbeitung durch Kollegen und Teamleitung und kollegiale Zusammenarbeit
- Betriebliche Altersvorsorge (Zentrale Versorgungskasse), VWL
- Fort-/Weiterbildung und individuelle berufliche Förderung – auch für Quereinsteiger