Kaufmännische:r Mitarbeiter:in (m/w/d) Immobilienbetreuung in Teilzeit (20-30 Wochenstunden)

Elflein Service GmbH

  • Bamberg
  • Veröffentlicht am: 21. März 2025
Jobbeschreibung

Erste Liga in Transport & Logistik:

Diesen Anspruch zu erfüllen, ist das tägliche Ziel des 1932 gegründeten Familienunternehmens ELFLEIN. Innovationskraft und konsequente Kundenorientierung bei der Entwicklung und Realisierung von Transport- und Logistikkonzepten sind der Grundstein für unsere erfolgreiche Unternehmensentwicklung. Mit Know-how und höchster Qualität liefern wir unseren Partnern maßgeschneiderte Konzepte für die Branchen Automotive, Papier und Lebensmittel. Als starke Elf sind wir auch immer auf der Suche nach neuen Spielertalenten.


  • Suche, Besichtigung und Auswahl geeigneter Werks- und Dienstwohnungen inkl. Mitwirkung im Mietvertragsmanagement
  • Koordination externer Dienstleister für Wartungen und Reparaturen, inklusive Vergabe und Kontrolle
  • Erfassung, Pflege und Aktualisierung relevanter Daten in der internen Software sowie die Bearbeitung eingehender Service-Tickets
  • Erste:r Ansprechpartner:in für Mitarbeitende sowie Dienstleister und Behörden in allen Belangen der Immobilienverwaltung
  • Jährliche Prüfung bestehender Stromlieferverträge beim aktuellen Lieferanten sowie Mitwirkung bei etwaigem Anbieterwechsel
  • Gelegentliche Begleitung von Wohnungsübergaben und -rücknahmen mit anschließender Dokumentation und Schlüsselübergabe
  • Vereinzelte Besichtigung von Bestandswohnungen

  • Abgeschlossene immobilienbezogene oder kaufmännische Ausbildung
  • Alternativ einschlägige Berufserfahrung in der Büroorganisation, Administration oder Sachbearbeitung
  • Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Verwaltungssoftware/-tools
  • Eigenorganisierte und strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit zur Priorisierung
  • Serviceorientierung sowie Kommunikationsstärke zur Abstimmung mit internen und externen Partnern
  • Analytisches Denken zur Bewertung von Angeboten und Leistungen
  • Führerschein der Klasse B sowie gelegentliche Reisebereitschaft erforderlich

  • Langfristige Perspektive in zukunftssicherem Unternehmen mit unbefristetem Arbeitsvertrag
  • Attraktive Vergütung - Ihr Gehalt richtet sich nach Ihrer Qualifikation und Erfahrung – sprechen Sie uns gerne darauf an
  • Betriebliche Altersvorsorge, Steuerfreie Sachbezüge wie mtl. 50,- € Wertguthaben auf unserer Spendit-Card und 22,- € Zuschuss zu den Kosten für den privaten Internetanschluss sowie Einkaufsvergünstigungen über Corporate Benefits
  • Gleitzeitregelung und Vertrauensarbeitszeit mit Ausgleichsmöglichkeiten für Mehrarbeit sowie ein Tag mobiles Arbeiten pro Woche
  • Kostenlose Parkplätze, Poolfahrzeuge, Firmenhandy und Laptop
  • Inhouse-Lunchservice, Kaffee & Wasser for free sowie ansprechender Pausenraum mit Dachterasse mit Blick auf die Regnitz
  • Firmenevents und regelmäßige Team-Essen
  • Dynamisches Arbeitsumfeld mit Gestaltungsfreiheit und kurzen Entscheidungswegen durch flache Hierarchien und Teamgeist
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