Jobbeschreibung
Wir, die Robert KRAEMER GmbH & Co. KG, sind ein mittelständisches Unternehmen in Rastede. Nachhaltigkeit und ein verantwortungsbewusster Umgang mit unseren Ressourcen sind das Fundament unserer Arbeit. Als weltweit tätiges Unternehmen entwickeln und produzieren wir Harze und Bindemittel überwiegend auf Basis nachwachsender Rohstoffe für die Druckfarben-, Lack- und Klebstoffindustrie sowie für viele weitere Anwendungen.
Wir schaffen innovative Lösungen und biobasierte Alternativen zu herkömmlich erdölbasierten Produkten. Immer kundenorientiert, nachhaltig und mit dem Ziel, die Welt ein bisschen besser zu machen.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
in Teilzeit (25 Stunden / Woche)
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
- Koordination von Terminen, Meetings und Reisen
- Bearbeitung der Eingangspost
- Telefonzentrale
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Erstellung von Präsentationen und Berichten
- Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Stakeholdern (Beirat, etc.)
- Übernahme von Übersetzungen
- Organisation von Schulungen, Zukunftstagen, arbeitsmedizinischen Untersuchungen und ähnlichen Veranstaltungen
- Unterstützung bei administrativen HR-Aufgaben
- Mitwirkung im Bewerbermanagement
- Organisation und Betreuung von Onboarding-Prozessen
- Vertretungsweise Übernahme weiterer HR-Aufgaben
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion; idealerweise mit HR-Bezug
- Sicherer Umgang mit MS Office; vorzugsweise Microsoft 365
- Ausgeprägte Zahlenaffinität
- Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Weitere Fremdsprachenkenntnisse wünschenswert
- Attraktive Vergütung nach Chemietarif
- 35 Tage Urlaub pro Jahr
- Urlaubsgeld und Jahresleistung
- Arbeitgeberfinanzierte Berufsunfähigkeits- und Pflegezusatzversicherung ohne Gesundheitsprüfung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Hansefit-Mitgliedschaft
- Gemeinsame inner- und außerbetriebliche Aktivitäten
- Ein rundum attraktives Gesamtpaket!