Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in Vertragsabwicklung (w/m/d)

KALORIMETA GMBH

  • Hamburg
  • Veröffentlicht am: 21. März 2025
Jobbeschreibung

KALO ist der Partner für die smarte Energiewende in der Wohnimmobilie.
Wir erfassen den Energie- und Wasserverbrauch in Mehrparteienhäusern, bringen smarte Thermostate in die Wohnung, um Heizenergie zu sparen und binden Photovoltaik und Ladeinfrastruktur für Elektrofahrzeuge in die Immobilie ein.
Unser Ziel: Die CO2‑Emissionen im Gebäudesektor nachhaltig zu reduzieren.
Werde Teil von uns und unserer Mission. Ein besseres Klima beginnt zuhause.

Zur Verstärkung suchen wir Dich ab August 2025 in als unser 14. Teammitglied, damit die Umrüstung auf elektronische Funk-Messgeräte noch schneller erfolgt.


  • Prüfung und Bearbeitung von komplexen Verträgen und den dazugehörigen Unterlagen
  • Pflege von Vertragsstammdaten
  • Auslösen der Vergütung und Provision an unseren Außendienst
  • Vorbereitende Rechnungsbearbeitung und -klärung
  • Telefonische und schriftliche Beratung unserer internen und externen Kund:innen, wie zum Beispiel des Außendienstes zu Vertragsfragen, Abrechnungen und Rechnungen

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufleute für Büromanagement Immobilienmanagement, Groß- und Außenhandel) oder vergleichbare Weiterbildungen (z.B. im Rechnungswesen)
  • Du bringst mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einem Umfeld mit, bei dem Du komplizierte Sachverhalte schnell erfassen und lösen konntest
  • Du hast eine hohe IT-Affinität (ZenDesk und interne Kalo-Tools) sowie einen sicheren Umgang mit MS-Office Produkten, insbesondere Excel
  • Du lachst gerne bei der Arbeit und im Team. Mehrmals am Tag
  • Eigenverantwortung, eine strukturierte, fokussierte und selbstständige Arbeitsweise rundet Dein Profil ab

  • Eine intensive 1:1 Einarbeitung und ein tolles, hilfsbereites Team, das sich auf Deine Unterstützung freut
  • Gleitzeitkonto mit 38,5 Std/Woche und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
  • Ein attraktives Gehalt und 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • Die Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge im Rahmen des Gruppenvertrages und vermögenswirksame Leistungen
  • Jetzt kostenloses HVV Deutschlandticket und attraktive JobRad Leasingangebote (nach der Probezeit)
  • Attraktive Mitarbeiter:innenangebote bei über 150 Partnern (z. B. Zalando, Jochen Schweizer, Eventim)
  • Internes Sportangebot: Lauf-, Fußball- oder Yogagruppen
  • Freie Getränke und eine bezuschusste Kantine im Haus
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