Jobbeschreibung
Wir sind die kommunale Wohnungsbaugesellschaft der Stadt Hattersheim. Unser Aufgabengebiet umfasst die Vermietung von rund 1.700 Wohn- und Gewerbeeinheiten sowie eine rege Neubau-, Stadtentwicklungs- und Sanierungstätigkeit.
Für unser Team Rechnungswesen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n)
Mitarbeiter Finanzbuchhaltung mit Schwerpunkt Betriebskostenmanagement (m/w/d)
- Ordnungsgemäße und fristgerechte Erstellung, Versendung und Archivierung der Betriebs- und Heizkostenabrechnung
- Kontroll- und Plausibilitätsprüfung der Kosten und Verbrauchswerte
- Aktives Betriebskostenmanagement zur Vermeidung nicht umlegbarer Kosten und Erfassung von Einsparpotentialen
- Prüfung, Kontierung und Buchung betriebskostenrelevanter Rechnungen
- Anlage, Ablage und Verwaltung der entsprechenden Unterlagen bzw. Stammdaten (manuell/ERP-System)
- Bearbeitung von internen Anfragen und Mieteranfragen und -einsprüchen zur Abrechnung
- Bearbeitung des anfallenden Schriftverkehrs
- Vorbereitung und Durchführung von Belegeinsichten
- Durchführung von Gesprächen mit Mietern zur Erläuterung der Betriebskostenabrechnung
- Auszahlungen von Guthaben
- Unterstützung und Vertretung bei der Bearbeitung und Durchführung des allgemeinen Zahlungsverkehrs
- Allgemeine Rechnungserfassung
- Verantwortlich für die Mietenbuchhaltung des Bestands (Sollstellung, Erstellung des Lastschrifteinzuges, Buchungen von Mieterbelastungen, Auszahlungen von Guthaben, Kontenklärung zum Jahresabschluss)
- Unterstützung der Teamleitung und Übernahme von weiteren Aufgaben
Fachliche Anforderungen:
- Eine anforderungsgerechte wohnungswirtschaftliche Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in diesem oder einem vergleichbaren Aufgabengebiet
- Gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen, sicherer Umgang im wohnungswirtschaftlichen ERP-System, vorzugsweise Wodis
Persönliche Anforderungen:
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten auch in anspruchsvollen Situationen
- Selbstständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
- Team- und Kooperationsfähigkeit
- Voll- oder Teilzeit (mind. 20 Stunden der 37-Stunden-Woche)
- Attraktive Vergütung mit zusätzlicher betrieblicher Altersversorgung
- Flexible Arbeitszeit sowie 30 + 1Tage Urlaub (Vollzeit)
- Jobticket RMV
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Unterstützung bei der Wohnungssuche