Jobbeschreibung
Im Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA) arbeiten wir als Kompetenz- und Servicezentrum im Geschäftsbereich des Auswärtigen Amts (AA).
Für unser schnell wachsendes Team am Standort Brandenburg an der Havel suchen wir ab sofort zur unbefristeten Einstellung in Voll- oder Teilzeit:
mehrere Bürosachbearbeiter*innen (m/w/d) für den Bereich allgemeine Verwaltung in der Visaabteilung im (vergleichbaren) mittleren Dienst
Entgeltgruppe E6 TVöD Bund; Kennziffer: V04‑2025
Bei einer erfolgreichen Bewerbung werden Sie in einer neuen, international ausgerichteten Bundesoberbehörde mitarbeiten, die mit Ihren Kompetenzen von Deutschland aus die deutsche Außenpolitik unterstützt.
- Bearbeitung von (elektronischen) Postein- und Postausgangsvorgängen
- Verteilung von eingehenden Visaanträgen an die zuständigen Entscheider*innen
- Nachforderung von Dokumenten in Abstimmung mit den Entscheider*innen und eigenständige Verwaltung der Nachforderungen
- Vorprüfung einzelner Tatbestandsvoraussetzungen in Abstimmung mit den zuständigen Entscheider*innen
- Aktenverwaltung und Einleitung von verwaltungsinternen Beteiligungsverfahren
- Beantwortung einfacher Anfragen in Visumsangelegenheiten und Kommunikation mit den Antragstellenden, einschl. telefonischer Auskünfte
- abgeschlossene Berufsausbildung mit Schwerpunkt Recht oder Verwaltung (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r)
oder als Fachangestellte/r für Büromanagement
oder sonstige abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mindestens einjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder Migrationsberatung
oder sonstige abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbarer ausländischer Bildungsabschluss und mindestens dreijährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder Migrationsberatung oder mind. einjährige Berufserfahrung an einer Auslandsvertretung - sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Niveau C1)
- gute Kenntnisse der englischen Sprache (Niveau A2)
- deutsche Staatsangehörigkeit bzw. die eines Mitgliedstaats der EU oder EFTA
Bitte beachten Sie, dass wir nur Bewerbungen berücksichtigen können, mit denen innerhalb der Bewerbungsfrist die Mindestanforderungen nachgewiesen wurden.
Ausnahmen und zusätzliche Hinweise für Bewerbende in Ausbildung oder Bewerbende mit ausländischem Bildungsabschluss/Zeugnissen finden Sie auf unserer BfAA‑Karriereseite.
Wir freuen uns ergänzend über
- Grundkenntnisse des allgemeinen Verwaltungsrechts und/oder des Aufenthaltsrechts
- Berufserfahrung in der Migrationsverwaltung oder ‑beratung
- gute Kenntnisse in einer weiteren Fremdsprache
- sichere Beherrschung der üblichen Microsoft-Office-Anwendungen
- hohe interkulturelle Sensibilität (z. B. durch Berufserfahrung im Ausland oder sonstige Auslandsaufenthalte)
Das macht Sie als Person aus
- Sie haben Gestaltungswille und Freude daran, am Aufbau des neu errichteten BfAA aktiv mitzuwirken
- Sie sind in der Lage, sich schnell in neue Themenbereiche einzuarbeiten
- Sie kommunizieren und kooperieren klar und empathisch – nach innen wie außen
- Sie sind eine engagierte Persönlichkeit mit hoher Kooperationskompetenz, die in der Lage ist, effektiv mit verschiedenen Teams und Abteilungen zusammenzuarbeiten
- Sie sind in der Lage, effektiv mit Kolleg*innen aus verschiedenen kulturellen Hintergründen zusammenzuarbeiten, respektieren diese und schaffen ein integratives Arbeitsumfeld
- Sie verfügen über hohe interkulturelle Sensibilität (z. B. durch Berufserfahrung im Ausland oder sonstige Auslandsaufenthalte)
- unerwartete Herausforderungen bringen Sie nicht aus der Ruhe und Sie gehen effektiv mit diesen um
Die Einstellung von Bewerberinnen und Bewerbern außerhalb des öffentlichen Dienstes sowie von Tarifbeschäftigten der öffentlichen Verwaltung erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund).
Bewerben können sich auch Personen, die bereits beim Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten beschäftigt sind. Ihre Bewerbung steht Bewerbungen externer Personen gleichrangig gegenüber.
Sind Sie bereits im öffentlichen Dienst tätig, ist im Rahmen der tarifrechtlichen Vorgaben eine Abordnung mit dem Ziel der Versetzung an das BfAA möglich.
Das Bundesamt ist bestrebt, Ihnen als Mittel der Personalentwicklung auch die Möglichkeit einer Verbeamtung anzubieten. Dies erfolgt in einem gesonderten Verfahren, an welchem nach erfolgreicher Absolvierung der Probezeit, abhängig von der haushälterischen Lage sowie dem Vorliegen aller beamtenrechtlichen Voraussetzungen teilgenommen werden kann.
Bei Interesse bieten wir Ihnen auch die Möglichkeit einer zeitlich befristeten Einstellung an.
- Gleitzeit, Möglichkeit bis zu 80 % Homeoffice, Teilzeitmöglichkeit
- Kooperation mit Wellhub, dem Netzwerk für Fitness-, Freizeit- und Wellness-Einrichtung
- abwechslungsreiche, sinnhafte und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
- umfangreiches Fortbildungsangebot (Fremdsprachen, IT, dazu Gesundheitskurse) für Ihre berufliche Weiterentwicklung
- eine unbefristete Stelle im Herzen Brandenburgs mit Aufbauzulage in Höhe der Ministerialzulage bis zum 31.12.2026
- Den Kauf Ihres DeutschlandJobTickets oder eines anderen Jobtickets unterstützen wir mit einem Zuschuss
- Wir erstatten die Kosten für Ihren Umzug von Ihrem inländischen Wohnort nach Brandenburg im Rahmen des Bundesumzugskostengesetzes
- Wir bieten Jahressonderzahlung, VBL-Betriebsrente mit Arbeitgeberanteil, vermögenswirksame Leistungen
- Einarbeitung durch gelebte Onboarding-Prozesse, gezielte Schulungen, Fortbildungsangebote
Wir leben Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von kultureller, sozialer oder ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung nach den gesetzlichen Vorgaben bevorzugt berücksichtigt. Im Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen in Bereichen mit Unterrepräsentanz wie diesem besonders erwünscht und werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
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