Jobbeschreibung
Sinn stiften.
Zukunft gestalten.
Kreativ denken.
Die cusanus trägergesellschaft trier mbH ist ein kirchlicher Träger von Krankenhäusern, einer Reha-Fachklinik, Altenheimen und einer Jugendhilfeeinrichtung. Mit über 4.000 Mitarbeitenden versorgen wir täglich kranke, ältere und hilfsbedürftige Menschen in unseren Einrichtungen. Gemeinschaftliches Miteinander, gegenseitiger Respekt und professionelles Handeln ist unser Anspruch.
Für die Zentrale der cusanus trägergesellschaft trier mbH suchen wir ab dem 01.07.2025 eine
Assistenz für den Geschäftsbereichsleiter Personal (m/w/d)
in Vollzeit (39 Std. wöchentliche Arbeitszeit)
- Assistenz für den Geschäftsbereichsleiter Personal, hier u. a. Organisation von Terminen und Abstimmung unterschiedlichster Themen
- Durchführung und Unterstützung von Projekten im gesamten Spektrum des Personalbereichs, wie zum Beispiel die Neueinführung digitaler Personalsoftwareprodukte (Dienstplan, digitale Personalakte etc.), bzw. andere Reorganisationsprojekte
- Vertragsmanagement: u. a. Vorbereiten von Arbeitsverträgen und Durchführung des Unterschriftenverfahrens
- Vorbereitende Tätigkeiten für die Abrechnung (die Abrechnung selbst erfolgt an anderer Stelle)
- Erstellen von Auswertungen für den Personalbereich
- Betriebswirtschaftliches Studium oder Kaufmännische Ausbildung mit Qualifikation im Personalbereich
- Kenntnisse im Arbeitsrecht, insbesondere in der Vertragsgestaltung
- Umfassende MS Office-Kenntnisse
- Sicherer Umgang mit unterschiedlichen Software-Produkten des Personalbereichs (SAP HR / Heroes) von Vorteil
- Ausgeprägtes analytisches, vernetztes und konzeptionelles Denkvermögen
- Durchsetzungs- und Teamfähigkeit, Leistungsbereitschaft und Flexibilität
- Strukturiertes und selbständiges Arbeiten
- Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem hoch qualifizierten und engagierten Team (standortübergreifend)
- Eine strukturierte Einarbeitung, Homeoffice-Möglichkeiten und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an die Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritas-Verbandes (AVR) mit 30 Tagen Urlaub, Sonderzuwendungen etc.
- Attraktive Zusatzleistungen und Mitarbeiterangebote wie z. B. betriebliche Altersvorsorge (KZVK), Fahrrad und E-Bike über bikeleasing.de, Rabatte über corporate benefits, vermögenswirksame Leistungen, kostenloser Parkplatz etc.