Jobbeschreibung
Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.
An unserem Standort in Sankt Augustin suchen wir für die Unterstützung des örtlichen Betriebsrats, befristet für die Dauer von zwei Jahren, einen Assistent (m/w/d).
Am Fraunhofer-Institutszentrum Schloss Birlinghoven IZB arbeiten mehr als 1100 Mitarbeitende. Die brauchen einen gut funktionierenden Betriebsrat zur Vertretung ihrer Mitarbeitenden-Interessen. Dafür braucht unser 15-köpfiges Betriebsrats-Gremium Ihre Unterstützung in einer abwechslungsreichen und kollegialen Arbeitsatmosphäre.
- Sie fungieren gemeinsam mit der BR-Sekretärin als Ansprechpartner*in für die Betriebsräte und den Arbeitgeber
- Sie unterstützen den Betriebsrat in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben von der Korrespondenz über telefonische Anfragen bis hin zur Datenpflege und Dokumentenmanagement (Führung und Pflege von Wiedervorlage und Ablagesystemen)
- Sie übernehmen die Protokollführung in den wöchentlich stattfindenden Betriebsrats- und Ausschusssitzungen
- Sie übernehmen die organisatorische Vor- und Nachbereitung der Betriebsratssitzungen sowie anderer Meetings des Betriebsrats in enger Zusammenarbeit mit den Betriebsrats-Vorsitzenden, den Ausschuss-Vorsitzenden und Delegierten des Betriebsrats für andere Gremien
- Sie übernehmen zur Unterstützung der Schwerbehinderten-Vertretung sachbearbeitende Aufgaben aus dem Bereich der SBV; darüber hinaus unterstützen Sie die Schwerbehinderten-Vertretung bei der Terminabstimmung von Vorstellungsgesprächen mit schwerbehinderten BewerberInnen
- Stellvertretung der BR-Sekretärin bei Abwesenheit
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Bürokommunikation und -organisation
- Kenntnisse im Betriebsverfassungsrecht wünschenswert
- Eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Sicheren Umgang mit MS Office und idealerweise mit SAP
- Sehr strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Loyalität und Diskretion
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse
- Flexibilität und Teamorientierung
- Sie arbeiten mit uns in einem international führenden Instituts-Zentrum für angewandte Forschung
- Wir sind motiviert und leben eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur – und das sagen wir nicht einfach nur so
- Ihre Entwicklung ist uns wichtig: Wir fördern Sie & bieten nützliche Lernangebote
- Bei uns gibt es flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle sowie die Möglichkeit der Homeoffice-Arbeit
- Wir sind familienfreundlich: Manchmal geht Familie vor – wir wissen das. Wir bieten u.a. Notfallbetreuung, Lebenslagen-Coaching und Unterstützung bei Home- und Eldercare
- Zusätzliche Benefits: Jobticket, Sportangebote, Altersvorsorge, guter Kaffee, ein Schloss mit Schlosspark direkt vor der Tür und Vieles mehr …