Jobbeschreibung
Für die Universitätsklinik für Psychiatrie und Psychotherapie unter der Leitung von Herrn Prof. Dr. Dr. med. Hurlemann suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n Sekretär/-in (eitpunkt eine/-n Sekretär/-in (m/w/d) des Klinikdirektors in Teilzeit (19,25 Stunden), unbefristet.
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz und Terminplanung (u. a. Koordination von Gutachten, Sprechstunden)
- Organisation der Privatsprechstunde
- Unterstützung bei sonstigen Verwaltungstätigkeiten
- Persönlicher und telefonischer Patientenkontakt sowie Organisation der Betreuung
- Unterstützung der Lehr- und Labororganisation
- Beschaffung von Materialien für Lehre und Forschung
- Planung von Dienstreisen und vorbereitende Reisekostenabrechnung
- Erste Ansprechperson für die Mitarbeitenden, Studierenden sowie nationalen und internationalen Kooperationspartner:innen der Universitätsklinik
- Vor- und Nachbereitung unterschiedlicher Sitzungen
- Unterstützung und Vertretung in der Ambulanz der Universitätsklinik
- Eine abgeschlossene einschlägige Ausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich
- Wünschenswert sind Erfahrungen in ähnlicher Position bzw. im Gesundheitswesen
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und souveränes Auftreten
- Gute EDV-Kenntnisse (MS Office, wünschenswert ORBIS)
- Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- Patienten- und serviceorientierte Arbeitsweise
- Offenheit im Umgang mit unseren psychiatrischen Patient:innen
- Gute Englischkenntnisse
- Ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem engagierten Team bei einem leistungsstarken und attraktiven Arbeitgeber
- Eine strukturierte und verlässliche Einarbeitung inkl. eines individuellen Einarbeitungsplans
- Flexible Arbeitszeiten und die Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf
- Benefits wie Firmenfitness (Hansefit), Fahrradleasing (JobRad) und soziale Beratungsangebote (AWOLifeBalance)
- Eine Vergütung nach der Entgeltgruppe EG8 des TVöD VKA inklusive Sozialleistungen wie einer Jahressonderzahlung sowie einer größtenteils arbeitgeberfinanzierten betrieblichen Altersvorsorge