Jobbeschreibung
Digitalisierungsmanager/-in E-Akte / digitaler Posteingang (m/w/d)
Wir suchen Sie für das Haupt- und Personalamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.
Als Digitalisierungsmanager/-in leiten Sie das Projekt „Einführung der E-Akte“ in unserer Hauptaktei und sind Teil der Projektgruppen zur Einführung des stadtweiten digitalen Posteingangs sowie eines stadtweiten Aktenplans. Sie treiben gemeinsam mit den Kolleg/-innen des Sachgebiets die Digitalisierung voran und gestalten die digitale Zukunft unserer Verwaltung. In dieser verantwortungsvollen Rolle erwarten Sie spannende Aufgaben.
- als Projektleitung für die Einführung der E-Akte in unserer Hauptaktei machen Sie die Aktei der Referate fit für die Zukunft
- Sie steuern die Einführung des stadtweiten digitalen Posteingangs und vertreten das Sachgebiet engagiert im Projekt
- außerdem kümmern Sie sich neben der Weiterentwicklung des Post-Scan-Teams um die Konzeption und den Aufbau eines zentralen Akten-Scan-Teams
- Sie sind Mitglied der Projektgruppe zur Einführung eines stadtweiten Aktenplans und koordinieren gemeinsam mit der Hauptaktei, der IT und den Fachbereichen den stadtweiten Rollout
- Sie sind zentrale Ansprechperson für die genannten Digitalisierungsprojekte und beraten die Fachbereiche lösungsorientiert und mit fachlicher Kompetenz
- Sie unterstützen die Kolleg/-innen aktiv beim digitalen Transformationsprozess
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
- abgeschlossenes Studium im Bereich Digitales Verwaltungsmanagement (B.A.), Bachelor of Arts Public Management oder ein vergleichbarer Studienabschluss mit Kenntnissen im Bereich Digitalisierung und/oder Berufserfahrung mit Digitalisierungsthemen
- Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung ist wünschenswert
- Erfahrung in der Begleitung von Projekten und Veränderungsprozessen sowie Offenheit gegenüber dem digitalen Wandel und den damit einhergehenden Transformationsprozessen
- ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten in der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie Problemlösungskompetenz und Serviceorientierung
- hohe Kooperationsbereitschaft, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
- Kompetenz zur Durchführung von Schulungen und der Weitergabe von Wissen
- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mitten in Stuttgart
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
- persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
- Gesundheitsmanagement und Sportangebote
- ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
- das Fahrradleasing-Angebot „StuttRad"
- betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
- Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 € monatlich
- attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
- vergünstigtes Mittagessen
- Rabatte und Angebote über Corporate Benefits
Wir bieten Ihnen eine Stelle der Besoldungsgruppe A 12 / Entgeltgruppe 11 TVöD.
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