Jobbeschreibung
Der Flughafen München zählt zu den erfolgreichsten Airports der Welt. Verantwortlich dafür sind rund 9.000 Mitarbeiter:innen, die in den unterschiedlichsten Bereichen täglich ihr Bestes geben. Das M ist einzigartig, als Flughafen, als Unternehmen und als Arbeitgeber. Werde Teil unserer Flughafenfamilie und tauche ein in die faszinierende Welt der Luftfahrt.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich als
Sachbearbeiter Gremienorganisation (w/m/d) in Teilzeit befristet
Im Konzernbereich Recht, Gremien, Compliance und Umwelt steht Rechtskonformität des unternehmerischen Handelns im Mittelpunkt. Wir bearbeiten juristische Grundsatzfragen und strategische Projekte und sind zentrale Schnittstelle zu den Genehmigungsbehörden sowie den Aufsichtsgremien der Flughafen München GmbH. Dabei achten wir stets auf die Einhaltung aller satzungsmäßigen Regularien.
Die Position ist zunächst befristet auf zwei Jahre, in Teilzeit (bis zu 20 Stunden/Woche) – mit einem festen Präsenztag am Freitag und bietet die Gelegenheit, in einem spannenden Umfeld wertvolle Erfahrungen zu sammeln und Verantwortung in zentralen Themenbereichen zu übernehmen.
- Selbständige Bearbeitung aller Assistenzaufgaben der Konzernbereichsleitung sowie Monitoring des gesamten Bereichs sowie Bearbeitung interner und externer Anfragen beispielsweise von Ministerien, Behörden oder Verbänden
- Erstellung und Überarbeitung von Vorlagen, PowerPoint Präsentationen und Sprechzetteln inklusive Aufbereitung und Recherche der Informationen (intern und extern)
- Selbstständige Koordination, Organisation und Begleitung von Gremiensitzungen in Präsenz und online, einschließlich der Betreuung der Teilnehmer: innen als Ansprechperson für alle organisatorischen Anliegen während der Sitzungen im Vertretungsfall
- Eigenständige Pflege und Bearbeitung von Gremienunterlagen in einfachen Fachgebieten sowie die Abstimmung des Gremiensitzungskalenders mit den Aufsichtsgremien und der Geschäftsführung im Vertretungsfall
- Mitwirkung und Kontrolle bei der Erstellung von Unterlagen und Protokollen, Terminvorbereitungen sowie eigenständige Erstellung und redaktionelle Überarbeitung von Schreiben und Anfragen an die Gesellschafter mit anschließender Bereichsabstimmung im Vertretungsfall
- Du verfügst über eine sehr gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Zusatzqualifikation (z. B. Bachelor, IHK-Fachwirt, Office Management) oder kannst auf eine langjährige Erfahrung in verantwortungsvoller Assistenz-/Sachbearbeitungstätigkeit zurückblicken.
- Neben einem sicheren Umgang mit MS-Office und der Durchführung von Online-/ Hybrid-Sitzungen bringst du gute Kenntnisse über unsere Funktionen und Strategie mit, kennst bereichsübergreifende Konzernprozesse oder kannst dich damit schnell und zuverlässig vertraut machen.
- Dein Organisationstalent konntest du schon mehrfach unter Beweis stellen. Ziel, Kosten und Ergebnis verlierst du dabei nie aus den Augen.
- Loyalität und hohe Diskretion bei den Themen sowie absolute Verlässlichkeit gehören zu deinen Grundsätzen.
- Du verstehst es, Informationen schnell zu erfassen, bereichsübergreifend und konzeptionell zu denken und Zusammenhänge zwischen den Sitzungsrunden und Tagesordnungspunkten zu erkennen.
- Durch dein sicheres Auftreten und vor allem deine ausgesprochen freundliche und gewandte Ausdrucksweise in Wort und Schrift überzeugst du deine Ansprechpartner:innen.
- Auch in stressigen Zeiten bleibst du motiviert, behältst einen kühlen Kopf und passt dich den Gegebenheiten gut und gerne an (z.B. zeitliche Flexibilität im Arbeitsalltag und bei der Urlaubsplanung durch Sitzungstermine).
- Die Präsenz am Freitag ist für dich kein Problem.
- Und nicht zuletzt bist du mit einer gesetzlich vorgeschriebenen Zuverlässigkeitsüberprüfung einverstanden.
- Zahlreiche Zusatzleistungen, wie z.B. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkostenzuschuss sowie Verpflegungszuschuss in Kantinen und Restaurants am Flughafen
- Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit und Mobile Office
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer Airport Academy
- Umfangreiche Sport- und Freizeitangebote des mehrfach ausgezeichneten Gesundheitsmanagements am Campus
- Möglichkeit des Fahrradleasings über Jobrad
- Außergewöhnliche Veranstaltungen wie Sommerfest und Wintermarkt