Jobbeschreibung
Wir sind eine renommierte, international ausgerichtete Patent- und Rechtsanwaltskanzlei mit Standorten in München, Düsseldorf, Berlin und Basel. Zu unseren Mandanten zählen namhafte international tätige Unternehmen, die wir in allen Fragen des gewerblichen Rechtschutzes beraten. Unsere gemischten Teams aus erfahrenen Patentanwälten und hochspezialisierten Rechtsanwälten gewährleisten umfassende IP-Beratung aus einer Hand und damit bestmöglichen Schutz in allen IP-Verfahren. Dabei sind wir keine anonyme „Anwaltsfabrik“: Persönlichkeiten sind uns wichtig. Wir bieten Freiraum zur Entwicklung und legen Wert auf Respekt, Engagement und Kreativität.
Im Rahmen einer Ruhestandsnachfolge in der Personalabteilung unseres Büros in München-Bogenhausen (fußläufig zum Max-Weber-Platz) suchen wir ab dem 1.10.2025 oder früher in Vollzeit einen
Personalsachbearbeiter (m/w/d)
- Erledigung aller administrativen Aufgaben im Rahmen des Personalbereichs von der Einstellung bis zum Austritt, einschließlich der Erstellung von Bescheinigungen und Zeugnissen
- Vor- und Nachbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem externen Lohnbüro
- Ansprechpartner für Mitarbeitende und Geschäftsführung bei allen relevanten arbeits- und steuerrechtlichen Fragen
- Erfassung und Pflege von Stammdaten und digitalen Personalakten
- In Vertretung das Bewerbermanagement incl. Terminkoordination, Bearbeitung von Geschäftsreisen sowie Pflege und Kontrolle der Zeitwirtschaft und Abwesenheiten
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische o.ä. Ausbildung
- Berufserfahrung im Bereich Personalsachbearbeitung
- Praktische Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- Selbständige, verantwortungsbewusste und sorgfältige Arbeitsweise
- Sicheres, verbindliches Auftreten sowie eine ausgeprägte Sozialkompetenz
- Teamfähigkeit und Diskretion
- Versierter Umgang mit dem Microsoft-Office-Paket
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Festanstellung bei einem verlässlichen Arbeitgeber
- Eine professionelle und umfangreiche Einarbeitung von einer langjährigen Mitarbeiterin
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem angenehmen Umfeld
- Zahlreiche Mitarbeiter-Benefits wie Mitarbeiterrabatte, Kita-Zuschuss, kostenlose Getränke, kostenloses Obst, Fahrkostenzuschuss, JobRad, Gesundheitsapp etc.
- Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
- Nach erfolgreicher Einarbeitung Möglichkeit auf mobiles Arbeiten nach Absprache im Team