Jobbeschreibung
Vonovia stellt sich vor:
Die Vonovia SE ist Europas führendes privates Wohnungsunternehmen. Heute besitzt Vonovia zirka 548.000 Wohnungen in allen attraktiven Städten und Regionen Deutschlands, Schwedens und Österreichs. Hinzu kommen rund 70.600 verwaltete Wohnungen. Der Portfoliowert liegt bei zirka 90 Mrd. €. Vonovia stellt dabei als modernes Dienstleistungsunternehmen die Kund:innenorientierung und Zufriedenheit seiner Mieterschaft in den Mittelpunkt. Ihnen ein bezahlbares, attraktives und lebenswertes Zuhause zu bieten, bildet die Voraussetzung für eine erfolgreiche Unternehmensentwicklung. Daher investiert Vonovia nachhaltig in Instandhaltung, Modernisierung und den altersgerechten Umbau der Gebäude. Zudem baut das Unternehmen zunehmend neue Wohnungen durch Nachverdichtung und Aufstockung. Vonovia beschäftigt rund 15.900 Mitarbeiter:innen.
- Beauftragung von Nachunternehmern: Sie koordinieren Mangelbeseitigungen und Regelleistungen (z. B. Wartungen) mit unseren Nachunternehmer:innen und stellen eine termingerechte Beauftragung sicher
- Auftragsmanagement: Im Rahmen des Auftragsmanagements verfolgen Sie die Umsetzung der vergebenen Maßnahmen und führen regelmäßig Gespräche mit Dienstleister:innen
- Ticketbearbeitung und Stammdatenpflege: Über unser Ticketsystem bearbeiten Sie eingehende Anfragen, dokumentieren Geschäftsabläufe und pflegen relevante technische Stammdaten
- Zentrale Ansprechperson: Sie fungieren als Hauptkontakt für unsere regionalen Einheiten, dem technischen Service, Behörden und externen Dienstleister:innen
- Rechnungsprüfung: Sie übernehmen die sachliche und rechnerische Prüfung von Rechnungen und verantworten deren Freigabe
- Prozessoptimierung: Gemeinsam mit dem Team wirken Sie an der Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Prozesse mit
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und haben bereits erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Sie zeichnen sich durch eine lösungsorientierte, strukturierte und analytische Arbeitsweise aus und erfassen komplexe Sachverhalte schnell
- Eine gewissenhafte Arbeitsweise, eine schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten ermöglichen Ihnen, Aufgaben effizient zu erledigen und souverän mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen zu interagieren
- Sie legen großen Wert auf Teamarbeit und begegnen Kolleg:innen mit Offenheit und Respekt
- Im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen fühlen Sie sich sicher; idealerweise haben Sie bereits Erfahrung mit SAP
- Sicherheit: Sie arbeiten in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
- Vergütung: Dazu erhalten Sie eine der Verantwortung entsprechenden Vergütung inklusive freiwilliger Sozialleistungen z.B. Arbeitnehmer:innenaktienprogramm, betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamer Leistungen
- Modernes Umfeld: Ihr Arbeitsplatz befindet sich in einem modernen Arbeitsumfeld inkl. Mitarbeiter:innencasino mit Kaffeebar, kostenlosen Parkplätzen mit E-Ladesäulen und einer guten ÖPNV- und Radweg Anbindung
- Flexibilität & Weiterbildung: Arbeiten aus dem Homeoffice heraus? Wir bieten mobiles Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten. Zudem gibt es individuelle Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten
- Gestaltungsspielraum: Spannende Herausforderungen und die Möglichkeit, Themen aktiv und eigenverantwortlich zu gestalten
- Gesundheit: Angebote zur Mitarbeiter:innengesundheit z.B. vergünstigte Fitnessstudiobeiträge, Grippeschutzimpfung, Jobbike (auch E-Bike), etc.
- Nicht nur ein berufliches Zuhause: Wir unterstützen Sie der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach Verfügbarkeit, damit Sie schnell und unkompliziert bei uns ankommen