Jobbeschreibung
Als Tochter der Rheinmetall – eines internationalen integrierten Technologiekonzernes stehen wir als eine starke Kraft für die Sicherheit und Funktionsfähigkeit von Unternehmen und Organisationen:
Das ist benntec Systemtechnik GmbH. Wir sind Deutschlands größter Produzent für individuelle Trainingstechnologie.
Als Fachkraft haben Sie bei uns die Möglichkeit ihre Stärken einzubringen und damit aktiv zu Unternehmens- und Projekterfolgen beizutragen. In einer angenehmen und produktiven Arbeitsatmosphäre mit besten Beziehungen zu Kollegen und Kunden entwickeln wir uns zusammen weiter.
Sie brennen für ihr Fachgebiet? Sie begeistern sich für aktuelle Trends in ihrem Aufgabengebiet und sind immer über neue Entwicklungen informiert? Sie sind lösungs- und ergebnisorientiert?
Dann werden Sie Teil unseres großen benntec-Teams!
• Organisation des Sekretariats inklusive Koordination und Überwachung der Vorgänge im Sekretariat
• Unterstützung der/des Vorgesetzten bei administrativen und organisatorischen Aufgaben nach
entsprechender Abstimmung
• Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und -ausstattung sowie Organisation von Umzügen oder innerbetrieblicher Transporte
• Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen
• Bearbeitung von Dienstreiseanträgen, -genehmigungen und Dienstreiseabrechnungen in SAP
• Administrative Vorbereitung und Planung von Konferenzen, Workshops, Besprechungen (in- und extern), Organisation von Reisen im In- und Ausland (Hotel, Flüge, Mietwagen, etc.), Betreuung und Bewirtung von Gästen
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Übersichten überwiegend nach Vorgabe
• Erledigung anfallender Korrespondenz, Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten in Deutsch und Englisch überwiegend nach Vorgabe
• Sichtung und Aufbereitung der E-Mails/Eingangs-/Ausgangspost sowie Verteilung nach Dringlichkeit und Zuständigkeit
• Verwaltung der Sekretariatsablage
• Protokollführung in Besprechungen
• Erstellung von Vorgaben für einen/ die Sekretäre im zugeordneten Bereich (z.B. Ablagestruktur)
• Durchführung von Inventuren
• Fachliche Unterstützung und Entlastung des/der Vorgesetzten
Unterstützung des/der Vorgesetzten im Rahmen von Projekten oder Abwicklung interner Klein-Projekte nach Abstimmung
• Koordination, Überwachung und Planung aller abteilungsinternen Termine und Terminplanung des Vorgesetzten
• Proaktive Zusammenarbeit und Abstimmung mit den restlichen Sekretariaten des Bereichs "Produktion, Montage & Service"
Fachliche Qualifikation:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
• Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat
• Gute englische Sprachkenntnisse (Wort und Schrift)
• Gute SAP Kenntnisse
• Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office
Persönliche Qualifikation:
• Hohes Organisationsgeschick auch unter hoher Belastung
• Zielorientierte und selbständige Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit, ein angenehmes Arbeitsklima, unter flexiblen Rahmenbedingungen in einem motivierten Team
- Überdurchschnittliche Bezahlung + Jahressonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten für eine ausgeglichene Work-Life-Balance
- Volle Rückendeckung für Familienmenschen und Unterstützungsangebote für alle
- Tolle Entwicklungschancen: vielfältige Weiterbildungen, Trainings und Workshops
- Ein Team, das zusammenhält und ein respektvolles Miteinander auf Augenhöhe
- Sportförderung - Zuschuss zum Fitnessstudio ( WellPass/Urban Sports)