Assistenz (m/w/d) Organisation & Officemanagement

HumanOptics Holding AG

Jobbeschreibung

Als innovativer und interna­tional ausgerich­teter Hersteller von Premium-Implantaten für die Augen­chirurgie entwickeln, produ­zieren und vertreiben wir Medizin­produkte, um dem mensch­lichen Auge die bestmögliche Sehkraft zurückzugeben.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Sankt Augustin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine

ASSISTENZ (M/W/D)
ORGANISATION & OFFICE­MANAGEMENT

In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft und unterstützen mit Ihrer strukturierten und serviceorientierten Arbeitsweise.


  • Allgemeine Standortorganisation: Sie behalten den Überblick über alle administrativen und organisatorischen Aufgaben und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf.
  • Kassen- und Bestellmanagement: Sie verwalten die Standortkasse, übernehmen kleinere Abrechnungen und koordinieren die Beschaffung von benötigten Materialien für den täglichen Bedarf.
  • Post- und Dokumentenmanagement: Sie nehmen die Eingangspost entgegen, koordinieren die Ausgangspost und verwalten relevante Unterlagen.
  • Koordination externer Dienstleister: Sie vereinbaren Termine, holen Angebote ein und betreuen Dienstleister in verschiedenen Bereichen
  • Gästebetreuung & Empfang: Sie nehmen Besucher freundlich in Empfang, kümmern sich um deren Bewirtung und stellen sicher, dass sie sich bei uns wohlfühlen.
  • Fuhrparkverwaltung: Sie kümmern sich um die Organisation der Dienstfahrzeuge, koordinieren Wartungen und behalten Fristen im Blick.
  • Unterstützung im Tagesgeschäft: Sie übernehmen spontane organisatorische Aufgaben und entlasten das Team mit Ihrem Engagement.

  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Berufserfahrung
  • Ausgeprägte Service- und Hands-on-Mentalität
  • Organisationsgeschick, Selbstständigkeit und ein Blick für das große Ganze
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Kommunikationsstärke und Freude am Kontakt mit Kollegen, Dienstleistern und Gästen
  • Diskretion, Zuverlässigkeit und eine freundliche, offene Art

  • Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten in einem innovativen und zukunftsorientierten Unternehmen
  • Eigenständiger Aufgabenbereich
  • Austausch auf Augenhöhe
  • Kollegiale Unterstützungskultur
  • Kurze Entscheidungswege aufgrund einer flachen Hierarchie
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • Weihnachts- und Urlaubsgeld
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