Jobbeschreibung
Du bist aufmerksam, professionell, freundlich und überaus engagiert? Du möchtest Mitarbeitenden und Gästen aus aller Welt einen erstklassigen Service bieten und effiziente Abläufe sind für dich kein Fremdwort? Dann bist du in unserem Office Services Team genau richtig!
Für unser Büro in Düsseldorf suchen wir dich ab sofort in Vollzeit, zunächst befristet, als
Mitarbeiter:in für den Empfang/Office Administration (m/w/d)
McKinsey & Company ist die in Deutschland und weltweit führende Unternehmensberatung für das Topmanagement. Wir unterstützen Unternehmen und Institutionen aus dem privaten, öffentlichen und sozialen Sektor bei ihren wichtigsten Veränderungen – in partnerschaftlicher und enger Zusammenarbeit. Wir bündeln unser spezifisches Branchenverständnis mit funktionaler Exzellenz in Strategie, digitaler Transformation, Talententwicklung und Organisation, Risikomanagement, Corporate Finance, Technologie und Innovation, Marketing und Vertrieb, Design und Prozessoptimierung. Seit 1926 ist es unser Ziel, die Leistungsfähigkeit unserer Klienten signifikant zu verbessern und für außergewöhnliche Menschen ein außergewöhnliches Berufsumfeld zu schaffen.
Zusammen mit unserem fünfköpfigen Empfangsteam bist du die erste Anlaufstelle in unserem Düsseldorfer Büro. Schnell und flexibel hilfst du bei allen organisatorischen Aufgaben und gewährleistest den reibungslosen Ablauf unserer Services und Office Alltags. Von Beginn an übernimmst du Verantwortung für eigene Aufgabenbereiche. Gemeinsam mit dem Team entwickelst du den hohen Qualitätsstandard unseres Büros kontinuierlich weiter.
Du betreust Kolleg:innen und Gäste aus dem In- und Ausland kompetent vor und nach Besprechungen – und gibst jederzeit zuverlässig Auskunft. Außerdem kümmerst du dich um Raumreservierungen, stellst eine reibungslose und optimale Raumplanung sicher und sorgst dafür, dass jeder Veranstaltungsraum mit der gewünschten Technik ausgestattet wird.
Darüber hinaus erledigst du vielfältige administrative Tätigkeiten und verantwortest u.a. die Rechnungsabwicklung externer Dienstleistungen für den Bürobetrieb. Zusätzlich managst du den gesamten Prozess unserer Geschäftsausstattung deutschlandweit, inklusive des Einkaufs.
Dein vielseitiges Arbeitsgebiet umfasst zudem die Verwaltung und Bewirtschaftung unserer Bürofläche, die Abstimmung und Terminkoordination mit dem technischen Gebäudemanagement des Hauses sowie die Einhaltung und Umsetzung von Arbeits- und Gesundheitsschutz im Bürobetrieb.
- Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Hotelfachkraft, vorzugsweise in einem renommierten Hotelbetrieb.
- Du verfügst über erste Berufserfahrung am Empfang, in der Hotellerie oder in anderen Dienstleistungsbereichen.
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Geschick im Umgang mit Menschen zeichnen dich aus.
- Du denkst und handelst strukturiert, zielbewusst und besitzt ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit.
- Du hast Organisationstalent und kannst sinnvolle Prioritäten setzen.
- Du verfügst über ein technisches Grundverständnis und hast Freude daran, dieses weiterzuentwickeln.
- Du bist zuverlässig und flexibel; außerdem hast du eine schnelle Auffassungsgabe und ein gutes Urteilsvermögen.
- Mit deiner positiven Ausstrahlung behältst du auch in hektischen Zeiten Ruhe und den Überblick.
- Fließende Deutschkenntnisse, gutes Englisch in Wort und Schrift sowie ein versierter Umgang mit gängigen Office-Anwendungen runden dein Profil ab.
- Einarbeitung: zentrale Willkommensveranstaltung und speziell auf dich zugeschnittenes Einführungsprogramm inklusive individueller Einarbeitung begleitet von deinem Teamlead
- Atmosphäre: offene, internationale Unternehmenskultur in einem modernen Büro inkl. ergonomischen Arbeitsplätzen sowie Parkmöglichkeiten
- Förderung: regelmäßige Feedbackgespräche, zahlreiche Trainingsangebote und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
- Kostenfreie rundum Verpflegung (inkl. Heiß- und Kaltgetränken, Frühstück, Mittagessen und Snacks)
- Mitarbeiterrabattangebote in Bereichen Tourismus, Einzelhandel und vielem mehr
- Gesundheit und Sport: betriebliches Gesundheitsmanagement (Corporate-Sportangebote) Kurse zur mentalen Gesundheit und diverse Apps und eine private, kostenfreie Zusatzkrankenversicherung
- Attraktive, leistungsbasierte und marktorientierte Gehaltsentwicklungsmöglichkeiten mit fixen und variablen Anteilen
- Social- und Teamevents in deinem Team und/oder in der Office-Community
McKinsey bietet dir ein internationales, dynamisches und hochmotiviertes Umfeld mit individuellen Freiräumen und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung.
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