Assistenz (m/w/d) Immobilienverwaltung & Buchhaltung in Teilzeit (50%-70%)

W&W Asset Management GmbH

Jobbeschreibung

Wir sind die W&W Asset Management GmbH mit Standort in Kornwestheim im Großraum Stuttgart. Wir steuern und bündeln den Investment- und Wertpapierbereich unseres gesamten Konzerns. Wir sind verantwortlich für das Management der konzerneigenen Kapitalanlagen und betreuen die Asset-Klassen Aktien, Renten, Alternative Investments, Immobilien und Währungen. Wir sind Teil der W&W-Gruppe einem Finanzdienstleister mit über 13.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

Assistenz (m/w/d) Immobilienverwaltung & Buchhaltung in Teilzeit (50%-70%)

Kennziffer: 33507 | Standort: Kornwestheim


  • Verantwortung übernehmen: Du bist zuständig für die Verwaltung des Sicherungsvermögens der Immobilien – dazu gehören unter anderem die Kommunikation mit dem Treuhänder, die Meldung von An- und Verkäufen an relevante Konzernbereiche sowie die strukturierte Verwaltung und Ablage der relevanten Unterlagen im Tresor.
  • Sparringspartner im Controlling: Du unterstützt im Immobilienkostencontrolling, buchst fallweise bautechnische Budgets in SAP und begleitest die tägliche Budgetvergabe.
  • Finanzprozesse steuern: Du bearbeitest eigenständig ein Zwischenkonto und stellst den termingerechten Ausgleich zum Quartalsende sicher.
  • Administrative Unterstützung: Du übernimmst allgemeine Assistenzaufgaben, z. B. das Erstellen von Schriftstücken für den Jahresabschluss, das Vorbereiten und Ablegen von Rechnungen sowie die Pflege wichtiger Dokumente.
  • SAP-Management: Du hältst das SAP-System durch gezielte Ad-hoc-Pflegen stets aktuell.
  • Unterstützung in der Buchhaltung: Du bringst dich aktiv in die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung ein.

  • Fachliche Expertise: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung in der Immobilienverwaltung oder Buchhaltung.
  • Erfahrung mit SAP: Du hast bereits mit SAP (insbesondere FI, CO oder RE-FX) gearbeitet oder bringst die Bereitschaft mit, dich schnell einzuarbeiten.
  • Analytisches Denken & Genauigkeit: Du hast ein gutes Zahlenverständnis, arbeitest strukturiert und kannst Finanzprozesse nachvollziehen und sicher steuern.
  • Eigenverantwortung & Proaktivität: Du gehst Aufgaben selbstständig an, behältst Fristen im Blick und suchst aktiv nach Optimierungsmöglichkeiten.
  • Kommunikationsstärke: Du kannst souverän mit internen und externen Stakeholdern kommunizieren – sei es mit Treuhändern, Fachabteilungen oder im Controlling.
  • IT-Affinität: Neben SAP sind Dir MS Office-Anwendungen (insbesondere Excel) vertraut und Du hast eine generelle Affinität für digitale Prozesse und unterstützt bei der Weiterentwicklung des Reportings.
  • Teamgeist & Flexibilität: Du arbeitest gerne mit anderen zusammen, bist zuverlässig und kannst Dich schnell auf neue Anforderungen einstellen.

Flexibilität

  • Mobiles Arbeiten
  • Individuelle Teilzeitmodelle

Gesundheit

  • Vielseitige Sportangebote
  • Gesundes Essen im Betriebsrestaurant

Familie

  • Kita Kooperation & Kindernotfallbetreuung
  • Unterstützung bei der Pflege von Angehörigen

Extras

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Vergünstigungen auf W&W-Produkte

Entwicklung

  • Laufbahnmodelle
  • Persönliche & fachliche Weiterbildung

Mobilität

  • Jobrad
  • Ladestationen für E-Bikes und E-Autos
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