Jobbeschreibung
Komm ins BLOX-Team! Wir verbinden gute Architektur mit Bau- und Immobilienkompetenz. Wir arbeiten als Architekten, Generalplaner und Planungskoordinatoren – aber immer im Team, denn wir sind überzeugt: Je früher Projektbeteiligte zusammenarbeiten, desto besser wird das Gebäude. Deshalb verfolgen wir den „Design & Build“-Ansatz, d. h., wir möchten möglichst früh mit den Ausführenden gemeinsam die Lösungen entwickeln. Dabei hilft uns BIM als gemeinsames digitales Werkzeug und zukunftsfähige Arbeitsweise.
Wir sind Bestandsenthusiasten! Unsere Projekte befassen sich immer mit dem Gebäudebestand. Wir glauben an den Erhalt, die Weiternutzung und die Transformation von Immobilien. Der Bestandserhalt ist dabei nicht nur ökologisch und ökonomisch sinnvoll, sondern ermöglicht auch spannende und ungewöhnliche Lösungen!
Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die das organisatorische Zentrum für den Büroalltag bildet und einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts gewährleistet, vor allem durch die Unterstützung in der Projekt- und Datenpflege sowie der vorbereitenden Buchhaltung.
- eigenständige, vorausschauende Unterstützung der Geschäftsführung und des gesamten Teams
- Anlegen und administrative Pflege unserer Projekte in der Controlling-Software
- vorbereitende Buchhaltung sowie Unterstützung bei der Angebots- und Rechnungserstellung
- Unterstützung bei der Personaladministration
- Büroorganisation, u. a. Verwaltung von Bürobedarf und Mieterangelegenheiten
- Koordination der Termin- und Reiseplanung
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium der Wirtschaftswissenschaften
- idealerweise erste Berufserfahrung im Bauwesen oder in der Architektur
- Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel)
- strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent
- Kommunikationsstärke
- Teamfähigkeit
- abwechslungsreiche Projekte
- unbefristeter Arbeitsvertrag
- persönliche Entwicklungsperspektiven
- faire Gehälter
- familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
- großzügige Büroräume und toller Arbeitsplatz
- offene und lockere Arbeitsatmosphäre mit transparenter Fehlerkultur
- nettes Team