Jobbeschreibung
Das Museum Barberini ist das Kunstmuseum in Potsdams historischer Mitte, gestiftet von SAP-Gründer und Mäzen Hasso Plattner. Seit der Eröffnung 2017 hat sich das Barberini mit internationalen Ausstellungen und der bedeutenden Sammlung impressionistischer Malerei des Museumsgründers als eines der meistbesuchten Museen Deutschlands etabliert.
Mit der Transformation des ehemaligen Terrassenrestaurants „Minsk“ zu einem Museum für zeitgenössische Kunst schafft die Hasso Plattner Foundation einen weiteren kulturellen Anziehungspunkt in Potsdam. Das Museum Minsk wird im Herbst 2021 eröffnet und soll ausgehend von den Werken der Sammlung Hasso Plattner eine Brücke zwischen der Kunst der ehemaligen DDR und jüngeren zeitgenössischen Positionen bauen.
Beide Häuser werden von der Museen der Hasso Plattner Foundation gGmbH betrieben.
Gesucht wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein/e
Werkstudent/in (m/w/d) zur Unterstützung der Verwaltung MHPF mit max. 20h/Woche
Deine Aufgaben:
- allgemeine Büroorganisation und selbstständige Erledigung administrativer Vorgänge der Verwaltung
- Unterstützung bei der Ablage von Dokumenten
- Postabwicklung, Botengänge
- Unterstützung der Personalabteilung (z.B. Bewerbungsmanagement, Organisation von Trainingsmaßnahmen)
- Beantwortung von E-Mails und Anrufen, Koordination von Terminen, Organisation von Meetings, Betreuung und Empfagen von Gästen
- Durchführung von Recherchen zu verschiedenen Themen
Deine Erfahrungen & Qualifikationen:
- Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch
- Selbständigkeit und Eigeninitiative
- Organisationsfähigkeit sowie Zuverlässigkeit
- Sehr gute Kenntnisse von Microsoft Office Anwendungen
- Vorraussetzzung ist die regelmäßige Anwesenheit im Büro an mindestens 3 Tagen pro Woche (Mo- Fr)
- Arbeitszeiten von Mo- Fr, volle 20 Wochenstunden Arbeitszeit als Werkstudent/in möglich
- Interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet in einer jungen Kultureinrichtung
- Schlanke Organisationsstruktur, generalistisch arbeitendes, agiles Team
- Flexible Arbeitszeiten
- Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Mitarbeiterevents
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