Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Teilzeit/Vollzeit

ACE Automatics GmbH

  • Köln
  • Veröffentlicht am: 19. März 2025
Jobbeschreibung

Unsere Firma ACE Automatics GmbH wurde in 2010 gegründet. Wir bieten den automatisierten Produktionsanlagen und den Intensivindustrien des Bereiches CNC-Werkzeugmaschinen eine ganze Reihe von Dienstleistungen, liefern vor allem Ersatzteile und Maschinenbauerzeugnisse im umfassenden Maße.


  1. Bearbeitung von Anfragen und Bestellungen
  2. Kommunikation mit Lieferanten zur Klärung von Anfragen und Koordination der Beschaffung
  3. Zusammenarbeit mit Partnern und Behörden
  4. Unterstützung bei Steuerangelegenheiten in Abstimmung mit Steuerberatern
  5. Organisation und Überwachung von Versandprozessen
  6. Unterstützung beim Dolmetschen
  7. Recherche und Aufbereitung von Informationen zu Branchen und Produkten
  8. Administrative Unterstützung sowie Assistenz der Geschäftsführerin bei persönlichen Aufgaben

  1. Fachrichtungen wie kaufmännisch, Einkauf, Logistik, Management oder ähnliche Studiengänge bzw. eine entsprechende Ausbildung
  2. Sehr gute Deutsch- und English, bestenfalls auch Chinesischkenntnisse
  3. Verständnis für interkulturelle Unterschiede und Freude an einem internationalen Arbeitsumfeld
  4. Engagement und Teamgeist
  5. Sorgfalt, Organisationstalent und ein ausgeprägtes logisches Denken
  6. Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

1. kostenfreie Heißgetränke

2. zentrale Lage

3. moderne Räumlichkeiten

4. Geburtstagsgeschenk und Urlaubsgeschenke

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