Leiter*in (w/m/d) Finanzen und Drittmittelverwaltung

Jobbeschreibung

Das Leibniz-Institut für Virologie (LIV) ist eine selbstständige Forschungseinrichtung für biomedizinische Grundlagen- und Therapieforschung und nimmt als Stiftung bürgerlichen Rechts und Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft national und international eine Spitzenstellung ein. Das LIV ist auf dem Forschungscampus in Hamburg-Eppendorf in unmittelbarer Nähe des Universitätsklinikums sowie im Centre for Structural Systems Biology (CSSB) auf dem Forschungscampus Hamburg-Bahrenfeld angesiedelt.

Im Zuge der Neustrukturierung unserer wissenschaftsunterstützenden Services suchen wir zum nächst­möglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine*n

Leiter*in (w/m/d) Finanzen und Drittmittelverwaltung

• Ihr Aufgabenspektrum umfasst die operative und strategische Steuerung des Finanzbereichs und die Unterstützung des Vorstands bei der strategischen Finanzplanung sowie bei allen Finanz- und Controlling-Themen inklusive steuerrechtlicher, zuwendungsrechtlicher und betriebswirtschaftlicher Fragestellungen. Sie etablieren aussagekräftige Reporting-Prozesse relevanter KPIs.
• Sie führen das Team Finanzen und Drittmittelverwaltung von derzeit sieben Kolleg*innen.
• In Ihrer Funktion fördern Sie Ihre Mitarbeiter*innen fachlich sowie persönlich und unterstützen Ihr Team auch selbst im operativen Geschäft.
• Sie fördern die Weiterentwicklung einer modernen und stabilen Struktur im Finanz- und Drittmittelbereich und treiben aktiv Veränderungsprozesse voran. Insbesondere verantworten Sie die Erweiterung unseres ERP-Systems und steuern Digitalisierungsprojekte.
• Unter Berücksichtigung der dynamischen Anforderungen an eine öffentlich-finanzierte Wissenschafts­einrichtung stellen Sie die Wirtschaftlichkeit und gesetzliche Konformität des LIV sicher.
• Sie sind verantwortlich für die Haushaltsaufstellung einschließlich Wirtschaftsplan, die mittelfristige Finanzplanung, die Erstellung des kaufmännischen Jahresabschlusses, das Liquiditätsmanagement und das Bank- und Kassenwesen, die Kosten- und Leistungsrechnung sowie die Planung, Verwaltung und Abrechnung von Drittmittelprojekten.
• Sie sind Ansprechpartner*in (w/m/d) für unsere Kooperations- und Geschäftspartner*innen, Banken, Wirtschafts­prüfer*innen, Steuerberater*innen, unsere Zuwendungsgeber und Prüfstellen.

• Sie verstehen sich als Generalist*in (w/m/d) und verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium der Betriebswirtschaft oder der Wirtschaftswissenschaften oder durch Praxiserfahrung gewonnene gleichwertige Kenntnisse (eine Zusatzqualifikation als Bilanzbuchhalter*in [w/m/d] ist wünschenswert).
• Sie bringen mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in leitender Position, vorzugsweise in einer Wissenschaftseinrichtung oder Einrichtung des öffentlichen Sektors, sowie profundes und anwendungs­bereites Fachwissen und ein fundiertes Rechtsverständnis auf den Gebieten des Haushalts-, Steuer-, Bilanz- und Zuwendungsrechts sowie der Drittmitteladministration mit.
• Sie beherrschen die einschlägigen IT-Anwendungen (MS Office, MACH oder vergleichbare ERP-Systeme) und haben Erfahrung im Projekt-, Prozess- und Qualitätsmanagement.
• Sie sind eine kommunikationsstarke Führungskraft mit souveränem Auftreten, einer hohen Dienstleistungs­mentalität und ausgeprägtem zwischenmenschlichen Geschick, die sich gerne neuen Heraus­forderungen stellt.
• Sie zeichnen sich als authentische, bodenständige Persönlichkeit aus, die Freude an der Entwicklung neuer Strategien hat und mit einem teamorientierten, integrativen Führungsverständnis gemeinsam Ziele erreichen möchte.
• Als international ausgerichtetes Institut setzen wir sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift voraus.

• Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet „mit Purpose“ in einem international führenden, interdisziplinären Forschungsinstitut im Herzen Hamburgs
• Ein sehr hohes Maß an Selbstständigkeit und Gestaltungsspielraum für innovative Ideen
• Sehr gute und kollegiale Arbeitsatmosphäre und engen Austausch im Führungszirkel
• Möglichkeit zum regelmäßigen Fachaustausch innerhalb der Gremien der Leibniz-Gemeinschaft sowie ein breit gefächertes Angebot an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine der Position und den Anforderungen entsprechende Vergütung nach TV-AVH (vergleichbar TVöD) und zusätzliche Altersvorsorge (VBL)
• 30 Urlaubstage / Jahr sowie freie Tage am 24. und 31. Dezember
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld (z. B. Zuschuss zur außerplanmäßigen Kinderbetreuung)
• Zuschuss zum HVV-Deutschlandticket
• Angebote zur Gesundheitsprävention am Institut (in Zusammenarbeit mit voiio GmbH)
• Zuschuss zur Kantinennutzung

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Das LIV ist mit dem TOTAL E-QUALITY-Prädikat zertifiziert und fördert Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Frauen werden deshalb besonders ermutigt, sich zu bewerben. Die Leibniz-Gemeinschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Bewerbungen Schwerbehinderter werden bei ansonsten gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

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