Jobbeschreibung
Im Bayerischen Staatsministerium für Ernährung, Landwirtschaft, Forsten und Tourismus ist zum 1. Juni 2025 die Stelle einer
Teamassistenz im Vorzimmerdienst oder Abteilungssekretariat (m/w/d)
in Vollzeit unbefristet zu besetzen.
- allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, insbesondere Korrespondenz, Dokumentenverwaltung und Terminorganisation
- Erledigung und formale Bearbeitung der Korrespondenz
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
- Unterstützung bei der Aktenführung, Datenpflege und Archivierung
- Verwaltung und Pflege der eAkte
- Fertigen von Präsentationen und Urkunden etc.
- Organisation und Koordination von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen (Raummanagement, Einladungen erstellen und versenden, Catering organisieren)
- Schnittstellenfunktion zwischen verschiedenen Organisationseinheiten und nachgeordneten Behörden
- Empfang und Betreuung von Besuchern
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich z. B. Büromanagement oder in einer vergleichbaren Fachrichtung
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung
- proaktives, strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten sowie sicheres Auftreten
- Freude an Assistenz- und Sekretariatsarbeiten
- routiniertes Arbeiten mit den MS Office-Programmen (Outlook, Word, Excel und PowerPoint) und Freude und Bereitschaft zum Umgang mit neuen Softwareprogrammen
- Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe und Verantwortungsbewusstsein gepaart mit hoher Motivation, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
- eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team und eine wertschätzende Unternehmenskultur
- Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), Eingruppierung in Entgeltgruppe 5
- Vorteile einer obersten Dienstbehörde wie Ministerialzulage
- betriebliche Altersversorgung über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- flexible Arbeitszeiten und eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Arbeitsstelle im Herzen von München in der Nähe des Odeonsplatzes
- hervorragende Kantine mit Produkten aus überwiegend regionaler Erzeugung und in Bio-Qualität
- zahlreiche weitere kulinarische Möglichkeiten im Lehel und Geschäfte des täglichen Bedarfs in der Umgebung (Supermarkt, Apotheke, Post etc.)
- der Englische Garten ist fußläufig in ca. fünf Minuten zu erreichen und bietet reichlich Möglichkeiten für die Mittagspause
- betriebliches Gesundheitsmanagement mit Fitnessraum, diversen Kursen und Duschen für Sportbegeisterte
- sehr gute Fortbildungsmöglichkeiten
- kostenlose Parkplätze sowie abgesperrte Fahrradstellplätze
Unser Haus fördert einen teamübergreifenden Austausch, der eine konstruktive Zusammenarbeit auf Augenhöhe ermöglicht. Gemeinsame Events (Personalausflüge, Weinproben, Sommerfeste, Oktoberfestbesuche etc.) tragen zu einem kollegialen Miteinander und einem hervorragenden Betriebsklima bei.
Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgabe sichergestellt ist. Die Bewerbung von Frauen wird begrüßt (Art. 7 Abs. 3 BayGIG). Bewerbungen von Personen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
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