Jobbeschreibung
Die gemeinnützige Hans-Böckler-Stiftung ist das Mitbestimmungs-, Forschungs- und Studienförderungswerk des Deutschen Gewerkschaftsbundes. Durch ihre Arbeit will sie einen Beitrag zur Verbesserung der gesellschaftlichen Lage der Arbeitnehmer‘innen leisten. Dieses Ziel verfolgen wir mit mehr als 220 Beschäftigten.
Zur administrativen Unterstützung des Referats „Promotion“ der Abteilung Studienförderung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Mitarbeiter*in (m/w/d) in Teilzeit (50%)
Der Dienstsitz ist in Düsseldorf.
- Führung und Bearbeitung der Akten von Stipendiatinnen und Stipendiaten
- Erledigung von Sekretariats- und allgemeinen Büroarbeiten
- Administrative Sachbearbeitungstätigkeiten
- Terminabstimmung, -koordination und -überwachung
- Vorbereitung und Betreuung von Sitzungen und Veranstaltungen
- Übernahme weiterer Aufgaben in der Abteilung
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Gute Kenntnisse in MS-Office 365
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Sekretariatsführung und Koordinierung verschiedener administrativer Aufgaben
- Vertrauter Umgang mit Datenbanken
- Gute Englischkenntnisse
- Kommunikationsfähigkeit
- Teamorientierte Arbeitsweise
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen Team als Teil einer interdisziplinär agierenden Stiftung
- Gute Work-Life-Balance sowie Vereinbarkeit von Familie und Beruf, wie beispielsweise flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Attraktive Vergütung mit Zusatzleistungen wie Urlaubs- und vollem Weihnachtsgeld
- Zusatzleistungen wie ein Deutschlandticket sowie Bezuschussungen zu Kinderbetreuungskosten und zur Mittagsverpflegung
- Kostenlose Parkplätze
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Ein leistungsstarkes und angenehmes Arbeitsumfeld in einem Team, das sich auf Sie freut!