Jobbeschreibung
Du suchst neue Herausforderungen und Karrieremöglichkeiten? Du willst deine Zukunft aktiv mitgestalten? Dann komm zu uns! Wir sind eins der größten Systemhäuser und Technologiepartner in Deutschland mit über 1.500 Kolleg:innen an 10 Standorten. Bewirb dich jetzt und zeig uns, aus welchen Bits und Bytes du gemacht bist.
- Du unterstützt den Vorstand in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Du fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen dem Vorstand, internen Abteilungen und externen Stakeholdern (z.B. Kunden, Geschäftspartner, Dienstleister).
- Du erstellst und bereitest Präsentationsunterlagen, Statistiken und Protokolle auf.
- Du organisierst und bereitest Besprechungen und Sitzungen vor und nach und stellst in Abstimmung mit dem Vorstand fristgerecht alle relevanten Unterlagen zur Verfügung.
- Du unterstützt bei verschiedenen internen Projekten und Sonderaufgaben, wie interne und externe Veranstaltungen, und übernimmst eigenverantwortlich Teilaufgaben.
- Du planst und buchst Geschäftsreisen für den Vorstand, erstellst Reisepläne und kümmerst dich um Reisekostenabrechnungen.
- Du bist verantwortlich für ein strukturiertes Dokumentenmanagement.
- Du hast ein(e) erfolgreich abgeschlossene(s) kaufmännische(s) Ausbildung/Studium und mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise auf Vorstandsebene.
- Du bist loyal, diskret und hast Freude an der Zusammenarbeit in einem Vorstandsassistenzteam.
- Eine eigenverantwortliche, strukturierte und proaktive Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich.
- Deine Kommunikationsstärke in Richtung verschiedener Zielgruppen und dein professionelles Auftreten zeichnen dich aus.
- Der Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen ist für dich Routine.
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- 30 Tage Urlaub
- Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitmodelle
- Weiterbildungsangebote
- Moderne Arbeitsplatzausstattung
- JobBike & weitere Benefitprogramme
- kein Anzug, kein Kostüm, kein Problem