Jobbeschreibung
Als Familienunternehmen plant und baut WOLFF & MÜLLER seit drei Generationen Bauwerke für die Anforderungen von morgen. Heute gehören wir zu den führenden Bauunternehmungen in privater Hand – mit Standorten in ganz Deutschland, eigener Rohstoffgewinnung und baunahen Dienstleistungen. Unser wichtigster und bester Baustoff: die Begeisterung fürs Bauen.
Ihre Mission – Vielfalt statt Einheitsbrei
Bei uns erwartet Sie mehr als ein klassischer Bürojob. Als Anker unserer Zweigniederlassung Hamburg geben Sie uns Halt und Struktur:
- Organisationsprofi – Sie halten unserer Zweigniederlassungsleitung den Rücken frei und sorgen für reibungslose Abläufe im operativen und administrativen Tagesgeschäft.
- Kommunikationstalent – Sie übernehmen die Korrespondenz, koordinieren Geschäftstermine und sind die Schnittstelle zu internen und externen Partnern.
- Strukturgeber – Büroorganisation, Mitarbeiterausstattung sowie die Erstellung von Präsentationen und Auswertungen liegen in Ihren Händen.
- Dokumentationsheld – Ablage und digitale Archivierung relevanter Unterlagen und pflegen von Projektreferenzen in Pisa Sales.
- Sachbearbeitungs-Allrounder – Sie übernehmen Aufgaben rund um Gehaltsverteilung, Zeiterfassung, Fuhrpark, Controlling, Onboarding sowie die Schnittstelle zur Buchhaltung.
- Eventmanager – Sie organisieren Kundentermine, Meetings, externe sowie interne Veranstaltungen und vertreten unsere Teamassistenz.
- Reiseplanung – Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen und Spesen für einen reibungslosen Ablauf.
- Effizienztreiber – Sie identifizieren Verbesserungspotenziale. In unserem Assistenz-Netzwerk gestalten Sie Standards mit und profitieren von Austausch & Weiterbildung.
Ihr Profil – Nicht von der Stange
Sie bringen nicht nur Erfahrung mit, sondern auch den gewissen "Biss". Was wir uns wünschen:
- Fachlich versiert – Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung in der Baubranche.
- Routinierter Taktgeber – Mit Ihrer Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich steuern Sie Abläufe vorausschauend und halten alles am Laufen.
- Digital versiert – Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, PowerPoint, Word und Excel.
- Technikaffin – Sie interessieren sich für moderne Arbeitsweisen und digitale Tools.
- Sprachgewandt – Verhandlungssichere Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab.
Sie als Persönlichkeit – Ihr „gewisses Etwas“
Nicht nur Ihr Lebenslauf zählt – Ihre Persönlichkeit macht den Unterschied:
- Kommunikativ & serviceorientiert – Freundliches, selbstbewusstes Auftreten mit einem offenen Ohr für das Team.
- Flexibel & diskret– Sie meistern Herausforderungen souverän und handeln mit Fingerspitzengefühl.
- Strukturiert & vorausschauend – Sie behalten den Überblick, denken mit und optimieren Prozesse proaktiv.
- Hands-on & engagiert – Sie packen an, bringen Ideen ein und stärken das Team mit Ihrer lösungsorientierten Art.
Unsere Zweigniederlassung in Hamburg zeichnet sich durch moderne Arbeits- und Besprechungsräume in zentraler Lage aus und ist sehr leicht mit den öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar. Des Weiteren profitieren unsere Mitarbeitenden von folgendem Angebot:
- Gutes Arbeitsumfeld: Fairness, transparente Kommunikation und Vertrauen, Kompetenz in der Sache und ein kollegiales, offenes Arbeitsklima
- Attraktives Vergütungspaket: Weihnachts- und Urlaubsgeld, leistungs- und marktgerechtes Tarifgehalt, 30 Tage Urlaub, vermögenswirksame Leistungen
- Viele Zusatzangebote: Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits, diverse Team- und Freizeitaktivitäten, Sommerfeste & Weihnachtsfeiern, Job-Rad, viele Essensangebote in unmittelbarer Nähe, flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Regelarbeitszeiten sowie Regelungen zum mobilen Arbeiten
- Personalentwicklung: Professionelle und strukturierte Einarbeitung durch einen Mentor (w/m/d) und Weiterbildung sowohl auf fachlicher als auch persönlicher Ebene durch die WOLFF & MÜLLER Personalentwicklung
- Gesundheitsförderung: Ein umfassendes Angebot gesundheitsfördernder Maßnahmen