Jobbeschreibung
Der Verbraucherzentrale Bundesverband (vzbv) bündelt als Dachverband die Expertise von 16 Verbraucherzentralen und mehr als 30 verbraucherpolitischen Verbänden – darunter über 2.000 Organisationen und sieben Millionen Einzelmitglieder – für einen starken Schutz der Verbraucher:innen in Deutschland. Rund 250 Mitarbeiter:innen sind für den vzbv im Herzen von Berlin und am Brüsseler Standort tätig. Die zentrale Aufgabe des Verbands ist es, die Interessen der Verbraucher:innen in Deutschland gegenüber Politik, Wirtschaft und Verwaltung zu vertreten und sich für eine gerechte und nachhaltige Gesellschafts- und Wirtschaftsordnung einzusetzen.
Für das Projekt Energieberatung suchen wir zur Verstärkung unseres Teams Personal und Organisation ab sofort eine:n
Personalsachbearbeiter:in
(Vollzeit, 39 Wochenstunden, unbefristet)
Die 14 Mitarbeitenden des Teams Personal und Organisation sind die Ansprechpartner:innen für alle Personalangelegenheiten – von der Stellenplanung und -ausschreibung über Einstellung, Gehaltsabrechnung und eine umfassende Personalbetreuung, einschließlich Beratung und Entwicklungsmöglichkeiten, bis hin zum Austritt von Mitarbeitenden.
- Personalbetreuung:
- Bearbeitung von Personaleinstellungen, Eingruppierungen, Stufenzuordnungen, Umgruppierungen, Versetzungen und Personalaustritten unter Beachtung der Beteiligungsrechte des Betriebsrats
- Erstellung von arbeitsvertraglichen Dokumenten zur Unterzeichnung
- Prüfung und Umsetzung laufender tarifvertraglicher, gesetzlicher und sozialversicherungsrechtlicher Ansprüche wie Urlaub, Freistellung, Lohnfortzahlung usw.
- Verwaltung und Aktualisierung der Personalakten und -stammdaten
- Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens
- Aktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von personaladministrativen Prozessen
- Lohnbuchhaltung:
- Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung analog tariflicher und gesetzlicher Vorschriften
- An- und Abmeldung sowie Berechnung der betrieblichen Altersvorsorge
- Durchführung von monatlichen und jährlichen Abschlussarbeiten
- Eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung (oder vergleichbare Qualifikation), idealerweise mit dem Schwerpunkt Personal, bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in ähnlichen Aufgabengebieten
- Aktuelle Fachkenntnisse in den Bereichen Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
- Einen sicheren Umgang mit den MS Office-Anwendungen
- Eine zuverlässige, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Spaß an der Arbeit im Team, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten
- Serviceorientiertes Denken
- Eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer Organisation mit hoher gesellschaftlicher Relevanz
- Eine teamorientierte Arbeitsatmosphäre in einem politisch spannenden Umfeld
- Einen sicheren Arbeitsplatz
- Familienfreundliche Arbeitszeiten, Gleitzeit
- Mobiles Arbeiten an bis zu 13 Tagen im Monat
- 30 Urlaubstage im Jahr sowie den 24. und 31.12. als arbeitsfreie Tage
- Eine sehr attraktive betriebliche Altersvorsorge
- Direkte ÖPNV-Anbindung sowie einen Zuschuss zum Jobticket in Höhe von 23 Euro monatlich
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in Form von individuellen Fortbildungen sowie Team- und Gruppenschulungen
- Regelmäßige Events wie Sommerfest, Weihnachtsfeier und Exkursionen
- Betriebliches Gesundheitsmanagement und Sozialberatung
- Bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzung ist eine Vergütung nach TVÖD Bund, Entgeltgruppe 9a möglich (Jahresbruttogehalt von Stufe 1: 44.556 € bis Stufe 3: 48.125 € inklusive der Jahressonderzahlung)
Vielfalt wird im vzbv gelebt. Wir begrüßen daher ausdrücklich alle qualifizierten Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter und sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Beschäftigung ist grundsätzlich auch in Teilzeit möglich.
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