Jobbeschreibung

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist das Immobilienunternehmen des Bundes, das die immobilienpolitischen Ziele der Bundes­regierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten – von den Ministerien in Berlin und Bonn über Bundesgerichte und Forschungseinrichtungen bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr oder der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilien­management.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Die Zentrale sucht für den Geschäftsbereich Facility Management am Arbeitsort Bonn zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine/einen:

Controllerin / Controller im Fachgebiet Baufachcontrolling (w/m/d)

(Entgeltgruppe 12 TVöD Bund, Kennung: ZEFM5301, Stellen‑ID: 1274774)

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

• Unser Baufachcontrolling überwacht und steuert die Kosten- und Zeitstabilität der Bau- und Bauunterhaltungsmaßnahmen. Gemeinsam mit Ihrem Team erarbeiten Sie die operative Ausrichtung des Bauprojekt- und Baufach­controllings in der Sparte Facility Management.
• Dafür vereinbaren Sie Kosten- und Terminziele, überwachen deren Einhaltung und entwickeln Strategien und Werkzeuge, um diese Ziele zu erreichen. Sie nehmen außerdem an den Planungsprozessen für unsere Maßnahmen-, Wirtschafts- sowie Unternehmensplanung teil und plausibilisieren und analysieren diese unter Berücksichtigung der geltenden Vorgaben.
• Das Fachgebiet Baufachcontrolling bildet eine Schnittstelle zu anderen Sparten und Stabsbereichen der BImA, die Abstimmung zu Fragestellungen liegt daher auch in Ihrer Verantwortung. Um Ihre Kolleginnen und Kollegen immer auf dem neuesten Stand zu halten, erstellen Sie Arbeits- und Handlungs­anweisungen, Musterdokumente und Arbeitshilfen.
• Sie bereiten Reviewgespräche (inkl. Power BI-Berichte) für den Bereich Baucontrolling vor und geben Handlungsempfehlungen zur Einhaltung der Zielvorgaben. Zudem nehmen Sie an Besprechungen teil und übernehmen auch die Nachbereitung.
• Sie wirken aktiv an der Weiterentwicklung der Projektstruktur in unserem SAP‑BALIMA System zum Baumonitoring mit und berücksichtigen dabei die Fachanforderungen des Controllings und des externen Rechnungswesens.

Wir arbeiten mobil und flexibel. Gleichwohl fallen auf dem Arbeitsplatz gelegentlich Dienstreisen, auch im gesamten Bundesgebiet, an. Diese Dienstreisen werden grundsätzlich mit ausreichend zeitlichem Vorlauf geplant, sodass die Vereinbarkeit von Familie und Beruf gewährleistet ist.

Qualifikation:

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom [FH]/​Bachelor) mit rechtswissenschaftlichem, wirtschafts­wissenschaftlichem, betriebswirtschaftlichem, baufachlichem oder technischem Hintergrund oder eine vergleichbare Qualifikation.

Fachkompetenzen:

• Sie haben Kenntnisse im Finanz- und Controllingbereich sowie im Einsatz von Controllinginstrumenten.
• Zudem setzen wir auf Ihre Erfahrung in der Immobilienverwaltung und ‑bewirtschaftung bzw. im Facility Management.
• Ergänzend haben Sie Berufspraxis in der Planung und Durchführung von Bau­maßnahmen.
• Sie verfügen über sichere IT‑Anwendungs­kenntnisse in Excel und Power BI.
• Die Grundlagen der Betriebswirtschaft und der Bilanzierung nach HGB sind Ihnen vertraut.
• Idealerweise haben Sie bereits Kenntnisse in SAP oder Sie sind bereit, sich diese kurzfristig anzueignen.
• Die Erfahrung mit der Verwaltungs­kostenerstattung der Landesbauverwaltung wäre wünschenswert, ist aber kein Muss.

Weiteres:

• Ihre gründliche Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit zeichnen Sie aus.
• Sie verfügen über gutes Organisationsgeschick und die Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln.
• Sie bringen die Fähigkeit mit, sich zügig in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten.
• Sie haben eine gute und zügige Auffassungsgabe.
• Sie verfügen über Eigeninitiative und die Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten.
• Sie arbeiten auch bei erhöhtem Arbeits­aufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert.
• Ihre Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift ist sehr gut und Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
• Neben kunden‑​/adressatenorientiertem Verhalten zeigen Sie ausgeprägtes und zielorientiertes Verhandlungsgeschick.
• Sie bringen die Fähigkeit zum teamorientierten Handeln mit und sind sowohl kritikfähig als auch sozialkompetent.
• Ein sicheres Urteilsvermögen, verbunden mit der Fähigkeit, auch bei komplexen Sachverhalten schnell und zielorientiert zu entscheiden und Verantwortung zu übernehmen, gehört zu Ihren Stärken.

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• Mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersversorgung
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten
• Verkehrsgünstige Lage
• Zuschuss zum DeutschlandJobticket
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes

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