Sachbearbeiter*in „Flex Unit“

Stadt Karlsruhe

Jobbeschreibung

Karlsruhe – innovativ, jung und lebendig. UNESCO‑Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunfts­kommune. Führend in Technologie und Wissenschaft – eine weltoffene Stadt mit hoher Lebens­qualität und ausgezeichneter Mobilität. Attraktive Arbeitgeberin mit großer Jobsicherheit für nahezu 7.000 Mitarbeiter*innen. Mit vielfältigsten Berufen, immer für die Menschen in der Stadt.

Sachbearbeiter*in „Flex Unit“

Die Stadtkämmerei, Abteilung Haushaltsplan/Controlling/Anlagenbuchhaltung, sucht Sie als Sachbearbeiter*in „Flex Unit“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit (Tandem). Die „Flex Unit“ ist eine innovative und zukunftsgerichtete Einheit der Stadtkämmerei mit der Aufgabe, die städtischen Dienststellen im Rechnungswesen temporär zu entlasten. Sie werden dabei nicht nur im Rechnungswesen eingesetzt, sondern können auch vielfältige Dienststellen kennenlernen. Eine umfangreiche Einarbeitung ist vorgesehen. Die Stelle bietet eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 11 TVöD bei Vorliegen der entsprechenden Qualifikation und ist zunächst befristet bis zum 4. Juli 2026 zu besetzen; eine Verlängerung wird angestrebt.


  • Flexible Unterstützung in sämtlichen Bereichen des städtischen Rechnungswesens in den Dienststellen, koordiniert durch die Stadtkämmerei
  • Erstellen von Mittelanmeldungen im Rahmen der Haushaltsplanung
  • Abwicklung der dezentralen Buchhaltung
  • Mitwirken bei der Aufstellung der Jahresabschlüsse und Gebührenhaushalte
  • Unterstützung bei der Haushaltssicherung
  • Eine Änderung der Aufgaben ist möglich; eine sich an die Befristung anschließende Übernahme in den originären Aufgabenbereich der Stadtkämmerei/den Fachdienststellen ist vorgesehen


  • Abgeschlossenes Studium im gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst beziehungsweise eine vergleichbare Qualifikation
  • Gute Kenntnisse in der Kommunalen Doppik in Baden-Württemberg
  • Kenntnisse in der Haushaltsplanung, der Buchhaltung, der Jahresabschlussaufstellung sowie dem Gebührenrecht
  • Kenntnisse in SAP ERP (Kommunalmaster Baden-Württemberg) und Excel
  • Flexibilität im Einsatzort innerhalb der Stadt
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, ein hohes Maß an Engagement sowie Zuverlässigkeit und Belastbarkeit gehören zu Ihren Stärken

  • Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit gesellschaftlicher Relevanz
  • Flexible Arbeitszeitmodelle und die individuelle Balance von Beruf und Privatleben
  • Kinderbetreuungsmöglichkeiten in unserem Betriebskindergarten
  • Eine zukunftsorientierte Personalentwicklung mit attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Eine betriebliche Altersversorgung
  • Ein attraktives Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Kollegiale Zusammenarbeit im Team und ein Arbeitsklima orientiert an unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit
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