Jobbeschreibung
Die Stiftung Auszubildendenwerk entwickelt und betreibt Wohnheime für Auszubildende. Den geminützigen Sinn nie aus dem Blick, vermieten wir bezahlbaren Wohnraum an Auszubildende und künftig auch an Familien. Wir sind ein wachsendes Unternehmen und suchen zu sofort Unterstützung für unser Team in der Hausverwaltung. Neben einer abwechslungsreichen Tätigkeit bieten wir ein lebendiges und positives Arbeitsumfeld. Unser Team ist hochmotiviert und steht voll hinter dem Stiftungsziel, günstigen Wohnraum für Azubis in Hamburg zu schaffen. Wenn Sie auf der Suche nach einer sinnstifenden Aufgabe sind, freuen wir uns, wenn Sie unser Verwaltungsteam kompetent verstärken.
- Kaufmännische Wohnungsverwaltung (mit kleinen technischen Maßnahmen)
- Weiterentwicklung der Wohnungsverwaltung und der Verwendung einer neuen Verwaltungssoftware
- Erfassung, Verwaltung und ständige Pflege der Mieterstammdaten in der verwendeten Wohnungsverwaltungssoftware und Mietenbuchhaltung, Buchung und Auszahlung von Kautionen
- Mietvertragsmanagement, Auswahl der Mieter*innen sowie Mieterkorrespondenz, Aufbereitung von Mietverträgen und Mietvertragsverlängerung
- Beschwerdemanagement (Vertragsverletzungen, Mieterstreitigkeiten usw.)
- Eigenverantwortliche Bearbeitung und Lösung von Mieteranfragen in Zusammenarbeit mit den Empfangsmitarbeitern
- Korrespondenz mit Dienstleistern, Versorgern und Behörden
- Mahn- und Klagewesen (außer- und gerichtliches Mahnverfahren)
- Abstimmung der Aufnahme von Mängeln und Prüfung der Mängelbeseitigung mit den Mitarbeiter*innen vor Ort
- Beauftragung und Koordination von Schönheitsreparaturen und Instandhaltungsmaßnahmen in Zusammenarbeit mit dem Hausmeister (Kleininstandhaltung)
- Unterstützung und Zuarbeit für die Buchhaltung und die Verwaltung der Stiftung
- Reporting
- Liegenschaftskontrollen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise Immobilienkaufmann/-frau)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Hausverwaltung
- Gute Kenntnisse im Mietrecht
- Sehr gute Kenntnisse in den MS Office Programmen insbesondere mit Access und Excel
- eigenverantwortliches Arbeiten, Motivation, Kommunikationsstärke sowie sicheres und freundliches Auftreten
- Teamfähigkeit, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- schnelle Auffassungsgabe
- Leistungsgerechte Vergütung und 30 Urlaubstage im Jahr
- Familienfreundliche Arbeitszeiten, flexible Arbeitszeiten
- Einen Arbeitsplatz in zentraler Lage
- Ein kollegiales und unverkrampftes Miteinander
- Ein buntes und generationsübergreifendes Team
- Ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
- Fortbildungen und Weiterentwicklungsoptionen