Jobbeschreibung
Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams und zur Unterstützung eines unserer Geschäftsführer suchen wir eine zuverlässige und engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die mit ihrem organisatorischen Talent und ihrer proaktiven Arbeitsweise die Geschäftsführung in allen administrativen und operativen Belangen unterstützt. In dieser abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Position sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und den verschiedenen Abteilungen.
An unserem Standort in Berlin tragen Sie in Präsenz und Vollzeit maßgeblich dazu bei, dass die Geschäftsführung effizient arbeiten kann und sorgen dafür, dass der Büroalltag reibungslos läuft.
- Sie übernehmen Assistenztätigkeiten sowie die Durchführung von Korrespondenz und die Terminplanung
- Die Reiseplanung und -buchung sowie das Reisekostenmanagement obliegt Ihrer Verantwortung
- Sie verantworten den Posteingang und sind für allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefon, Zoom, Konferenzen) zuständig
- Das Veranstaltungsmanagement inklusive der Vorbereitung fällt ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich
- Sie protokollieren und bereiten unsere Meetings nach
- abgeschlossene Ausbildung oder Studium
- Erfahrungen in der Immobilienwirtschaft von Vorteil
- sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
- SAP-Grundkenntnisse von Vorteil
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie sind diplomatisch, durchsetzungsfähig, organisationsstark, selbständig und verschwiegen
- flache Hierarchien
- langfristiger und sicherer Arbeitsplatz
- modernes Büro
- flexible Kernarbeitszeiten
- BVG-Ticket, JobRad-Leasing oder Tiefgaragenstellplatz
- Office mit sehr guter Verkehrsanbindung im Herzen Berlins
- individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten bspw. Immobilienfachwirt/-ökonom
- schneller Bewerbungsprozess